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行政專員

5000-7000元
  • 哈密伊州區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務會務外聯(lián)發(fā)文公告
崗位職責:
(一)行政接待工作
1、政府部門組織的企業(yè)參觀活動工作;
2、公司的行政接待、會務及招待工作。
(二)后勤保障工作
1、食堂管理,做好員工餐飲服務工作;
2、公司內環(huán)境的清潔與保障工作;
3、食堂、宿舍、班車安全和衛(wèi)生檢查工作;
4、組織對保潔、綠化養(yǎng)護、6S辦公等檢查和監(jiān)督工作。
(三)協(xié)助完成公司機要和檔案工作
1、監(jiān)督和負責公司的來文和發(fā)文、印章和證照管理工作;
2、組織和監(jiān)督檔案的收集、整理、文件下發(fā)等工作。
(四)組織和監(jiān)督檔案的收集、整理、文件下發(fā)等工作
1、管理公司行政、后勤、辦公設備及用品,按照計劃購買和維護;
2、組織對公司行政資產進行登記、注冊及定期盤點
3、協(xié)調各部門行政性車輛的使用及車輛保養(yǎng)、維修
4、管理公司治安保衛(wèi)工作,確保公司財產、員工的安全
(五)外聯(lián)工作關系建立
1、協(xié)助領導接待合作單位、政府來賓,做好行程陪同、服務及活動安排工作;
2、協(xié)助領導出現(xiàn)各種商務活動;
3、協(xié)助公司高層或行政經理外聯(lián)關系的建立、開發(fā)。
崗位要求:
1、大專畢業(yè),熟悉行政管理知識和業(yè)務流程;
2、政府及相關機關單位、相關企業(yè)、相關招待單位工作經驗優(yōu)先;
3、要求具備抗壓能力,較強的執(zhí)行力及責任心,較強的溝通協(xié)調能力;
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。
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工作地點

哈密伊州區(qū)上海電氣能源裝備(新疆)有限公司西南300米

職位發(fā)布者

岳女士/人事經理

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