崗位核心定位
作為銷售團隊的關鍵支持與保障角色，全面負責公司產品在招投標環(huán)節(jié)的專業(yè)工作。從信息獲取、標書制作到投標執(zhí)行及后期歸檔，確保投標工作的準確性、時效性和高命中率，是銷售目標達成的重要支柱。
崗位職責
1. 投標全流程管理：
(1) 負責招標信息的搜集、篩選、跟蹤與匯總，建立投標信息數據庫。
(2) 解讀招標文件，精準提煉關鍵條款、技術要求、商務條件及評分標準。
(3) 統籌協調銷售、技術、財務、法務等部門，組織投標啟動會，明確分工與時間節(jié)點。
(4) 獨立負責投標文件的整體編制、排版、整合、裝訂、密封及遞交，確保零差錯。
(5) 跟進投標保證金、保函的申請與提交，以及后期的退還工作。
2. 標書制作與內容管理：
(1) 高質量完成商務標、技術標、資質證明等文件的撰寫、編輯與整合。
(2) 建立并維護標準化投標資料庫（公司資質、產品證書、成功案例、各類模板等），定期更新。
(3) 針對不同項目需求，個性化定制技術方案與商務方案，突出競爭優(yōu)勢。
3. 內勤支持與部門協作：
(1) 協助銷售人員進行項目備案、客戶資質預審等前期工作。
(2) 負責銷售合同、訂單的評審、歸檔并跟進內部流程管理如發(fā)貨，開票及回款等，確保流程合規(guī)。
(3) 管理銷售相關的數據報表，如銷售臺賬、中標統計、競爭對手分析等。
(4) 處理部分客戶詢價、常規(guī)咨詢及內部行政協調工作。
(5) 國內外市場活動，行業(yè)會議等的注冊及準備工作。
4. 商務與后勤保障：
(1) 管理銷售所需的樣品、產品目錄等物資。
(2) 安排投標相關的差旅、會議等后勤支持。
任職要求
1. 硬性條件：
(1) 學歷與經驗： 本科及以上學歷，理工科相關專業(yè)優(yōu)先。具備3-5年to B銷售支持或投標相關工作經驗。
(2) 專業(yè)知識： 精通招投標全流程，熟悉《招標投標法》《政府采購法》及相關法律法規(guī)。了解工業(yè)品技術參數、行業(yè)標準者優(yōu)先。
(3) 核心技能：
①　出色的文書能力： 能獨立撰寫、編輯復雜的投標文件，文筆流暢，邏輯嚴謹。
②　精通辦公軟件： 熟練使用Word、Excel、PPT，精通標書排版及圖表制作。掌握Visio、CAD（基礎看圖）等專業(yè)軟件者更佳。
③　卓越的細節(jié)把控力： 對數字、格式、條款高度敏感，具備極強的糾錯和核對能力。
2. 核心能力與素質：
(1) 項目管理與協調能力： 能同時高效推進多個投標項目，在壓力下保持鎮(zhèn)定，確保準時交付。
(2) 溝通與團隊協作能力： 出色的跨部門溝通能力，能有效驅動內部資源，與銷售、技術人員緊密合作。
(3) 學習與抗壓能力： 需具備快速學習能力，持續(xù)學習產品知識；投標工作強度大、周期緊，需有極強的責任心和抗壓能力。
(4) 誠信與保密意識： 恪守職業(yè)道德，對公司的商業(yè)機密和投標信息嚴格保密。
(5) 基本的英語書面溝通能力。
3. 優(yōu)先條件：
(1) 有成功主導大型（百萬元以上）工業(yè)項目投標并中標經驗者。
(2) 持有投標相關專業(yè)證書（如招標師、采購師等）。
(3) 熟悉電子招投標平臺（如政府采購網、各類公共資源交易中心平臺）的操作。