崗位職責(zé):
1、完成公司行政辦公類費用繳納(物管、水電氣、車位費、車輛等)并登記相關(guān)臺賬。
2、負(fù)責(zé)辦公用品出入庫管理。
3、員工考勤信息的統(tǒng)計、核對及考勤表制作。
4、維護公司辦公環(huán)境,如物品的及時維修,辦公設(shè)備、家具的維修、綠植租賃等,處理突發(fā)停電、網(wǎng)絡(luò)故障等。
5、負(fù)責(zé)公司證照管理,包括ISO證書年檢、專利延期等、營業(yè)執(zhí)照變更、工商年報填寫,公司OA系統(tǒng)資質(zhì)證書的錄入、更新,確保各項證書及時更新并保持有效。
6、協(xié)助出差員工預(yù)定機票、酒店、辦理簽證、意外保險購買等。
7、會議接待及安排、來訪客戶接待。
8、社保公積金增減員,臺賬制作、費用申請。
9、協(xié)助面試接待、入職辦理工作。
10、快遞費用核對,圖文打印月結(jié)費用核對等。
11、領(lǐng)導(dǎo)安排的行政人事相關(guān)工作。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,3年以上行政人事工作經(jīng)驗,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;
2、懂商務(wù)接待禮儀,良好的職業(yè)素養(yǎng);
3、良好的溝通表達能力,做事積極主動,具有責(zé)任心,較強的學(xué)習(xí)能力。
薪資福利及休息休假:五險一金、雙休