崗位職責:
1、負責辦公室的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機,空調及打卡機等)
2、負責對接物業(yè),做好登記管理以及轉遞工作;
3、負責接待來訪客人并及時準確通知被訪人員:
4、負責日常辦公用品的采購及日常辦公費用的登記和報銷事宜;
5、負責快件收發(fā)、票務、酒店預訂及相關費用報銷工作;
6、負責公司辦公用品出入庫管理并做好臺賬,做好固定資產的統(tǒng)計和保管;
7、協(xié)助辦理員工入離調轉等人事手續(xù)以及日常企業(yè)文化建設、各類活動的組織和協(xié)助;
8、協(xié)助做好會議會務準備及會議的協(xié)調和組織,會后形成會議紀要
9、協(xié)助商務接待等后勤保障工作。
10、完成領導交辦的其它工作。
任職要求:
1、??茖W歷,2年及以上相關工作經驗
2、熟悉日常人事行政工作,辦公軟件應用熟練;
3、具備良好的溝通協(xié)調能力,態(tài)度端正,服務意識較強
4、形象氣質佳,掌握基礎商務禮儀。