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崗位職責(zé)
1. 項目信息管理：
（1）收集、整理各部門項目進展數(shù)據(jù)，定期匯總形成分析報告（日報/周報/月報），確保信息準(zhǔn)確性和及時性；
（2）建立項目檔案庫，分類歸檔關(guān)鍵文件，便于快速檢索與跟進；
2. 日常匯報與溝通：
（1）每日向總經(jīng)理提交工作簡報，提煉核心信息；參與管理層會議并記錄紀要，跟蹤決議執(zhí)行情況；
（2）作為跨部門溝通橋梁，協(xié)調(diào)資源并傳達總經(jīng)理指令，確保信息對稱；
3.日程與事務(wù)管理
（1）統(tǒng)籌總經(jīng)理日程安排（會議、差旅、接待等），主動提醒重要待辦事項，規(guī)避時間沖突；
（2）處理日常行政事務(wù)（如文件簽批、郵件分類、電話接轉(zhuǎn)），優(yōu)化工作效率；
4.任務(wù)推進與執(zhí)行
（1）分解總經(jīng)理交辦任務(wù)，制定執(zhí)行計劃并跟進進度，協(xié)調(diào)解決執(zhí)行中的問題；
（2）定期反饋任務(wù)進展，預(yù)警潛在風(fēng)險，提出優(yōu)化建議。
任職要求
1.本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2.三年以上高管秘書/助理經(jīng)驗，有項目管理或跨部門協(xié)作經(jīng)歷者優(yōu)先；
3.精通PPT/Excel（數(shù)據(jù)透視、圖表制作），熟悉OA系統(tǒng)及日程管理工具（如Outlook、釘釘）；
4.具備跨層級溝通技巧，能精準(zhǔn)理解需求并推動落地；
5.擅長多線程任務(wù)處理，能適應(yīng)高壓、高強度工作環(huán)境；
6.形象得體，舉止職業(yè)化；具備服務(wù)意識與前瞻性思維，能預(yù)判需求并主動響應(yīng)。
持有C1駕照，熟悉行業(yè)背景和公司業(yè)務(wù)模式者優(yōu)先。