主要職責(zé)
1. 日常行政支持：負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、訪客登記與引導(dǎo)，接聽及轉(zhuǎn)接總機(jī)電話。協(xié)助管理辦公環(huán)境，包括綠植維護(hù)、整潔監(jiān)督等。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的打印、復(fù)印、掃描、裝訂及分發(fā)。協(xié)助安排會(huì)議，包括會(huì)議室預(yù)約、設(shè)備調(diào)試、會(huì)議用品準(zhǔn)備及會(huì)后整理。
2. 文書與檔案工作：協(xié)助進(jìn)行各類行政文檔、資料的整理、歸檔與電子化錄入。協(xié)助起草、校對(duì)簡(jiǎn)單的行政通知、備忘錄等文書。
3. 溝通與協(xié)調(diào)：協(xié)助部門內(nèi)部及跨部門的日常溝通與信息傳遞。支持員工活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等后勤籌備工作。
4. 上級(jí)交辦的其他事務(wù)：完成導(dǎo)師或部門負(fù)責(zé)人安排的其他輔助性行政工作。
任職要求
1. 能力素質(zhì)：具備良好的溝通表達(dá)能力和服務(wù)意識(shí)。工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和主動(dòng)性。能夠熟練使用Microsoft Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint）。具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)整理和文書處理能力。
2. 個(gè)人特質(zhì)：樂觀開朗，具有團(tuán)隊(duì)合作精神，能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。
加分項(xiàng)
有學(xué)生會(huì)、社團(tuán)或相關(guān)行政助理實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
具備基礎(chǔ)的平面設(shè)計(jì)（如Canva、PS）或視頻剪輯能力。
英語或其他小語種能力良好。
期待積極主動(dòng)、細(xì)致認(rèn)真的你加入我們的團(tuán)隊(duì)！