一、崗位內(nèi)容
1. 協(xié)助董事長統(tǒng)籌安排日常工作行程,包括會(huì)議、會(huì)見、考察等活動(dòng)的預(yù)約、協(xié)調(diào)與落實(shí),確保日程高效有序推進(jìn)。
2. 負(fù)責(zé)董事長各類會(huì)議的組織籌備工作,包括會(huì)議通知、議程擬定、資料整理分發(fā)、會(huì)議紀(jì)要撰寫及后續(xù)跟進(jìn)落實(shí)工作。
3. 協(xié)助董事長處理日常公文、函件、報(bào)告等文件的起草、審核、流轉(zhuǎn)與歸檔管理,保障信息傳遞的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。
4. 承擔(dān)商務(wù)接待相關(guān)工作,根據(jù)董事長安排,負(fù)責(zé)重要客戶、合作伙伴及上級(jí)單位人員的接待對(duì)接,營造良好的商務(wù)溝通氛圍。
5. 跟隨董事長參與商務(wù)應(yīng)酬活動(dòng),協(xié)助做好現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、溝通銜接工作,維護(hù)公司對(duì)外良好形象。
6. 根據(jù)工作需要,配合董事長開展出差相關(guān)工作,負(fù)責(zé)出差行程規(guī)劃、食宿安排、隨行資料準(zhǔn)備及出差期間的各項(xiàng)協(xié)調(diào)保障工作。
7. 協(xié)助董事長跟進(jìn)公司重大項(xiàng)目、重要決策的推進(jìn)落實(shí)情況,收集相關(guān)信息并及時(shí)反饋,為決策提供參考依據(jù)。
8. 完成董事長交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
二、任職要求
1. 大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,3年以上相關(guān)助理、行政管理層級(jí)工作經(jīng)驗(yàn),有物業(yè)行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者更佳。
2. 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、組織策劃能力及應(yīng)急處理能力,能高效統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作,妥善應(yīng)對(duì)各類突發(fā)情況。
3. 擁有扎實(shí)的文字功底,熟練掌握公文寫作技巧,能獨(dú)立完成會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告、商務(wù)函件等各類文書的撰寫。
4. 熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint等),具備良好的信息化應(yīng)用能力。
5. 形象氣質(zhì)佳,具備良好的商務(wù)禮儀素養(yǎng),待人接物得體大方。
6. 工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)、執(zhí)行力強(qiáng),具備較強(qiáng)的抗壓能力,能接受商務(wù)應(yīng)酬及出差安排。
7. 品行端正,無不良從業(yè)記錄,嚴(yán)格遵守公司保密制度。
三、福利待遇
1. 薪資待遇:6000-10000元/月,根據(jù)個(gè)人能力及工作經(jīng)驗(yàn)面議。
2. 社會(huì)保障:入職即繳納五險(xiǎn)(養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn))。
3. 休息休假:實(shí)行雙休制度,享受國家法定節(jié)假日、帶薪年假、婚假、產(chǎn)假等各類法定假期。
4. 其他福利:定期體檢、節(jié)日福利(春節(jié)、中秋等)、員工團(tuán)建活動(dòng)、帶薪培訓(xùn)、晉升空間廣闊。
5. 工作環(huán)境:舒適的辦公環(huán)境,和諧的團(tuán)隊(duì)氛圍,完善的后勤保障。