崗位職責:
1、負責公司各類內(nèi)部文檔的撰寫、編輯、校對與整理工作,確保文檔內(nèi)容準確、邏輯清晰、格式規(guī)范。定期對文檔進行分類歸檔,建立完善的文檔管理體系,方便員工查詢與使用。跟蹤文檔的版本更新,及時同步最新信息,避免因信息滯后造成工作失誤。
2、根據(jù)公司會議、匯報、宣傳等需求,制作各類 PPT 演示文稿。在制作過程中,注重內(nèi)容的提煉與呈現(xiàn),合理搭配圖文、圖表等元素,提升 PPT 的專業(yè)性與觀賞性。對已有的 PPT 進行優(yōu)化升級,使其更符合展示場景和受眾需求,增強演示效果。
3、制作公司日常運營所需的各類表格,如統(tǒng)計報表、數(shù)據(jù)匯總表等。負責表格數(shù)據(jù)的錄入、核對與分析工作,確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。運用 Excel 等辦公軟件的函數(shù)、公式及數(shù)據(jù)處理功能,對表格數(shù)據(jù)進行深入挖掘,為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性事務(wù)。
任職要求:
1、本科及以上學歷,漢語言文學、秘書學、行政管理、統(tǒng)計學等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。具備扎實的文字功底和專業(yè)知識基礎(chǔ),能夠滿足崗位對文檔處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等方面的要求。
2、熟練掌握 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟件的各項功能。在 Word 方面,能熟練進行文檔排版、樣式設(shè)置、交叉引用等操作;Excel 方面,精通函數(shù)公式(如 VLOOKUP、SUMIF、數(shù)據(jù)透視表等)、數(shù)據(jù)處理與分析、圖表制作;PowerPoint 方面,擅長幻燈片設(shè)計、動畫效果設(shè)置、版式布局等,能高效制作高質(zhì)量的演示文稿。
3、擁有良好的溝通表達能力,能清晰準確地理解各部門的需求,并積極反饋工作進展。具備較強的團隊協(xié)作精神,能主動配合其他同事完成工作任務(wù),高效解決跨部門協(xié)作中出現(xiàn)的問題。