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更新于 10月22日

商務(wù)內(nèi)勤文員

4000-6000元

職位描述

商務(wù)合作
崗位職責(zé)?
一、商務(wù)文件管理?
1.負(fù)責(zé)商務(wù)合同、協(xié)議、報(bào)價(jià)單等文件的起草、校對(duì)、整理與歸檔工作,確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤、格式規(guī)范,且歸檔資料便于快速查詢(xún)。?
2.跟蹤合同履行進(jìn)度,及時(shí)更新合同臺(tái)賬,記錄合同簽訂、付款、發(fā)貨、驗(yàn)收等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)信息,定期向商務(wù)主管匯報(bào)合同執(zhí)行情況。?
二、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析?
1.收集商務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù),包括銷(xiāo)售訂單數(shù)據(jù)、客戶(hù)合作數(shù)據(jù)、競(jìng)品信息數(shù)據(jù)等,按照規(guī)定格式整理成 Excel 表格或數(shù)據(jù)報(bào)告。?
2.ERP訂單錄入及全流程跟進(jìn),如訂單付款流程推進(jìn)、貨物運(yùn)輸進(jìn)度跟蹤、技術(shù)支持需求對(duì)接等。
3.定期(如每周、每月)編制商務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表,確保報(bào)表按時(shí)提交且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。?
三、商務(wù)溝通與協(xié)調(diào)?
1.協(xié)助維護(hù)客戶(hù)關(guān)系,接收客戶(hù)咨詢(xún)與反饋,及時(shí)將信息傳遞給相關(guān)業(yè)務(wù)人員,并跟蹤問(wèn)題解決進(jìn)度,確??蛻?hù)滿意度。?
2.處理商務(wù)相關(guān)的行政事務(wù),如費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)初審(核對(duì)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)的真實(shí)性、完整性與合規(guī)性)、差旅安排(預(yù)訂機(jī)票、酒店、火車(chē)票等)、快遞收發(fā)與登記等。?
任職要求?
1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷,具備 1-2 年商務(wù)內(nèi)勤、行政助理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。?
2.熟練使用 Office 辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint),能高效完成數(shù)據(jù)整理與報(bào)表編制工作。?
3.具備良好的文字表達(dá)能力與公文寫(xiě)作能力,能準(zhǔn)確起草、校對(duì)商務(wù)文件與會(huì)議紀(jì)要,確保文字內(nèi)容清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。?
4.擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,能與不同部門(mén)、不同類(lèi)型的人員順暢溝通,有效推進(jìn)跨部門(mén)協(xié)作與問(wèn)題解決。?
具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力與適應(yīng)能力,能快速熟悉公司業(yè)務(wù)流程、產(chǎn)品知識(shí)及行業(yè)動(dòng)態(tài),適應(yīng)商務(wù)工作的變化與需求。?

工作地點(diǎn)

蘇家屯區(qū)沈陽(yáng)高通科技有限公司

職位發(fā)布者

方秋/人事經(jīng)理

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