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崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)公司各類檔案（包括但不限于技術(shù)圖紙、工藝文件、生產(chǎn)質(zhì)量記錄、人事行政檔案、合同及客戶資料、設(shè)備檔案）的收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用與銷毀全生命周期管理，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性、安全性和有效性，為公司的生產(chǎn)、經(jīng)營、研發(fā)和管理活動(dòng)提供及時(shí)可靠的檔案信息支持。
1、檔案收集與整理：負(fù)責(zé)接收各部門移交的各類文件材料，并進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)、登記；遵循《檔案分類大綱》和《檔案整理規(guī)范》，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)分類、立卷、編號(hào)、編目、裝訂、上架，實(shí)現(xiàn)有序管理。
2、檔案保管與保護(hù)：負(fù)責(zé)檔案庫房的日常管理，落實(shí)“八防”（防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防光、防污染）措施，定期檢查溫濕度；負(fù)責(zé)實(shí)體檔案的存放、維護(hù)和修復(fù)工作；推進(jìn)檔案數(shù)字化工作，對(duì)電子檔案進(jìn)行備份與管理，確保數(shù)據(jù)安全。
3、檔案利用與服務(wù)：辦理公司內(nèi)部員工的檔案查閱、借閱、復(fù)制申請(qǐng)，做好登記和催還工作；快速準(zhǔn)確地響應(yīng)生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量等部門的調(diào)檔需求，提供高效服務(wù)。
4、制度與系統(tǒng)建設(shè)：協(xié)助制定和完善公司檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)；熟悉并操作公司使用的檔案管理系統(tǒng)或ERP/PDM中的相關(guān)模塊。
任職要求：
1、學(xué)歷與專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，檔案學(xué)、信息資源管理、圖書情報(bào)、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。檔案管理員證優(yōu)先考慮。
2、 工作經(jīng)驗(yàn)：擁有3年及以上制造業(yè)檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3、 專業(yè)知識(shí)：熟悉檔案管理流程、原則和方法；了解《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；具備制造業(yè)技術(shù)文件（如圖紙、工藝文件）的基礎(chǔ)知識(shí)，能看懂基本圖號(hào)、術(shù)語者優(yōu)先。
4、 技能能力：熟練使用Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint），擅長使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)登記和統(tǒng)計(jì)；具備良好的文字表達(dá)和溝通協(xié)調(diào)能力，工作細(xì)致、有條理、責(zé)任心強(qiáng)；具備良好的保密意識(shí)和安全意識(shí)。
優(yōu)先考慮條件：有參與過檔案數(shù)字化項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；熟悉使用ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）或?qū)Ｓ脵n案管理軟件者優(yōu)先；熟悉ISO9001質(zhì)量管理體系、IATF16949等體系對(duì)文件管理要求者優(yōu)先。