崗位職責
一、人力資源模塊
招聘對接:負責子公司招聘,包括人員缺口確認、簡歷篩選、面試全流程、招聘數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
員工關系:負責辦理子公司員工入/離職手續(xù),獨立完成華中、江蘇區(qū)域員工轉(zhuǎn)正流程、試用期考核、轉(zhuǎn)正談話。
培訓協(xié)助:參與組織員工培訓,跟進培訓完成情況。
績效考核:協(xié)助處理華中、江蘇大區(qū)季度/年度/專項績效目標。
二、行政管理模塊
來訪接待:依照公司規(guī)章制度,獨立完成來訪接待。
采購管理:建立子公司辦公用品采購臺賬,并及時進行更新維護。
資產(chǎn)管理:定期完成子公司公司固定資產(chǎn)全面盤點。
后勤服務:及時收發(fā)快遞,對接異地住房申請。
三、品牌宣傳模塊
素材采集:拍攝員工標準化辦公場景、團隊協(xié)作、培訓、重大接待、文化活動等動態(tài)場景。
活動參與:參與分子公司所在地行業(yè)協(xié)會/展會,留存演講、簽約等外宣材料。
四、其他
子公司裝修:
(1)協(xié)助完成裝修方案確認、合同簽訂等事項,推動完成子公司硬裝/軟裝驗收,確保裝修工作按計劃進行。
(2)監(jiān)督施工方完成拆改、水電等工程。
(3)協(xié)調(diào)解決施工過程中突發(fā)問題(如物業(yè)報批、材料延期等)。
協(xié)助工作:協(xié)助區(qū)域內(nèi)市場/運營的協(xié)調(diào)工作。
臨時任務:完成領導安排的事項。
任職要求
1、本科及以上學歷,管理類相關專業(yè)優(yōu)先,可接受應屆畢業(yè)生;
2、要求氣質(zhì)大方得體,舉止端莊,有耐心和責任心,具備基本的行政文職素養(yǎng);
3、熟練操作辦公設備和軟件,包括計算機、打印機、復印機等;
4、熟悉行政各模塊,并熟練掌握及運用,能統(tǒng)籌安排各項工作的開展;
5、具有較強的分析和解決問題的能力,接受過公文寫作、行政管理等方面的培訓;
6、具備一定的抗壓能力和組織能力,溝通表達能力強,形象氣質(zhì)佳。