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更新于 12月2日

總經(jīng)理商務(wù)陪同秘書(shū)

5000-7000元
  • 濰坊安丘市
  • 1-3年
  • 大專(zhuān)
  • 全職
  • 招1人

職位描述

商務(wù)管理行政管理市場(chǎng)管理為人誠(chéng)懇,踏實(shí)正直。專(zhuān)用設(shè)備制造企業(yè)服務(wù)
崗位亮點(diǎn)
貼身服務(wù)公司核心決策層,深度參與商務(wù)戰(zhàn)略落地;全程陪同重要商務(wù)出行,拓寬高端人脈資源;展現(xiàn)專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的同時(shí),實(shí)現(xiàn)個(gè)人能力與職業(yè)價(jià)值的雙重提升。
核心工作職責(zé)
一、出差前:精準(zhǔn)統(tǒng)籌,筑牢行程基石
1. 行程全案規(guī)劃:緊扣商務(wù)目標(biāo)對(duì)接外部需求,制定涵蓋交通、活動(dòng)、聯(lián)絡(luò)人的精細(xì)化行程表;高效完成機(jī)票、高鐵票、合規(guī)酒店預(yù)訂及目的地接送車(chē)安排,確保行程銜接零疏漏。
2. 物資精準(zhǔn)備辦:按需整理商務(wù)資料(公司簡(jiǎn)介、項(xiàng)目方案等,紙質(zhì)+電子檔雙重保障),備齊辦公設(shè)備及總經(jīng)理個(gè)人所需物品;按規(guī)范完成商務(wù)禮品選購(gòu)、登記及準(zhǔn)備工作。
3. 內(nèi)外高效協(xié)同:同步內(nèi)部部門(mén)出差安排及工作對(duì)接機(jī)制,與外部合作方確認(rèn)接待細(xì)節(jié);建立緊急聯(lián)絡(luò)體系,預(yù)設(shè)突發(fā)狀況應(yīng)對(duì)方案,防患于未然。
二、出差中:全程護(hù)航,助力商務(wù)成功
1. 行程順暢保障:提前辦理登機(jī)/取票等出行手續(xù),全程引導(dǎo)行程;實(shí)時(shí)監(jiān)控交通、天氣動(dòng)態(tài),遇延誤等問(wèn)題第一時(shí)間協(xié)調(diào)解決并匯報(bào),高效完成酒店入住、設(shè)施檢查及餐飲安排工作。
2. 核心工作支撐:妥善保管重要資料與設(shè)備,提前籌備會(huì)議物料;精準(zhǔn)篩選傳遞信息、代辦各類(lèi)事務(wù),為總經(jīng)理聚焦核心商務(wù)活動(dòng)減負(fù);專(zhuān)業(yè)記錄會(huì)議要點(diǎn),快速整理會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)待辦事項(xiàng)。
3. 商務(wù)禮儀服務(wù):協(xié)助完成高端客戶(hù)接待與商務(wù)洽談,精準(zhǔn)傳遞資料、補(bǔ)充關(guān)鍵信息;主動(dòng)收集客戶(hù)需求、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等價(jià)值信息;嚴(yán)守商務(wù)禮儀規(guī)范,展現(xiàn)公司高端形象。
4. 安全健康守護(hù):提醒目的地安全注意事項(xiàng),妥善保管貴重物品及證件;密切關(guān)注總經(jīng)理身體狀況,及時(shí)協(xié)助處理健康相關(guān)需求。
三、出差后:細(xì)致收尾,沉淀工作價(jià)值
1. 總結(jié)與交接:撰寫(xiě)包含出差成果、問(wèn)題及解決方案的總結(jié)報(bào)告,附相關(guān)資料呈報(bào)總經(jīng)理;精準(zhǔn)交接未完成工作,明確責(zé)任與推進(jìn)節(jié)點(diǎn)。
2. 費(fèi)用與物資管理:規(guī)范整理各類(lèi)費(fèi)用憑證,按公司制度完成報(bào)銷(xiāo)流程;回收公司物資并檢查歸檔,確保資產(chǎn)清晰。
3. 后續(xù)關(guān)系維護(hù):按指示跟進(jìn)客戶(hù)及合作方,落實(shí)合作事宜、傳遞感謝關(guān)懷;總結(jié)工作優(yōu)化點(diǎn),提出改進(jìn)建議完善流程。
我們期待這樣的你
1. 保密意識(shí)極強(qiáng),嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密及核心信息;
2. 具備高效溝通能力與靈活應(yīng)變力,能妥善處理突發(fā)狀況;
3. 工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,對(duì)行程、資料等細(xì)節(jié)把控精準(zhǔn);
4. 形象氣質(zhì)佳,熟悉商務(wù)禮儀,具備良好職業(yè)素養(yǎng);
5. 目標(biāo)導(dǎo)向明確,助力總經(jīng)理高效達(dá)成商務(wù)目標(biāo)。

工作地點(diǎn)

山東省濰坊市安丘市新安街道錦山街西首

職位發(fā)布者

劉先生/總經(jīng)辦主任

昨日活躍
立即溝通
公司Logo山東盛寶復(fù)合材料科技有限公司
山東盛寶公司創(chuàng)始于1987年,總部座落于安丘市節(jié)能環(huán)保產(chǎn)業(yè)園,總注冊(cè)資金3.48億元,總資產(chǎn)13億元,現(xiàn)有員工1000余人,年產(chǎn)值6億多元,是全國(guó)范圍內(nèi)為數(shù)不多的集玻璃鋼產(chǎn)品、環(huán)保產(chǎn)品、工業(yè)換熱產(chǎn)品、粉體產(chǎn)品、螺旋管制品等研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售于一體的實(shí)體高新技術(shù)企業(yè),分設(shè)三個(gè)公司、四個(gè)板塊、九個(gè)事業(yè)部。先后榮獲:高新技術(shù)企業(yè)、省專(zhuān)精特新中小企業(yè)、瞪羚企業(yè)、中國(guó)復(fù)合材料工業(yè)協(xié)會(huì)理事單位、山東硅酸鹽學(xué)會(huì)監(jiān)事長(zhǎng)單位。
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