崗位亮點
貼身服務(wù)公司核心決策層，深度參與商務(wù)戰(zhàn)略落地；全程陪同重要商務(wù)出行，拓寬高端人脈資源；展現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng)的同時，實現(xiàn)個人能力與職業(yè)價值的雙重提升。
核心工作職責
一、出差前：精準統(tǒng)籌，筑牢行程基石
1. 行程全案規(guī)劃：緊扣商務(wù)目標對接外部需求，制定涵蓋交通、活動、聯(lián)絡(luò)人的精細化行程表；高效完成機票、高鐵票、合規(guī)酒店預(yù)訂及目的地接送車安排，確保行程銜接零疏漏。
2. 物資精準備辦：按需整理商務(wù)資料（公司簡介、項目方案等，紙質(zhì)+電子檔雙重保障），備齊辦公設(shè)備及總經(jīng)理個人所需物品；按規(guī)范完成商務(wù)禮品選購、登記及準備工作。
3. 內(nèi)外高效協(xié)同：同步內(nèi)部部門出差安排及工作對接機制，與外部合作方確認接待細節(jié)；建立緊急聯(lián)絡(luò)體系，預(yù)設(shè)突發(fā)狀況應(yīng)對方案，防患于未然。
二、出差中：全程護航，助力商務(wù)成功
1. 行程順暢保障：提前辦理登機/取票等出行手續(xù)，全程引導(dǎo)行程；實時監(jiān)控交通、天氣動態(tài)，遇延誤等問題第一時間協(xié)調(diào)解決并匯報，高效完成酒店入住、設(shè)施檢查及餐飲安排工作。
2. 核心工作支撐：妥善保管重要資料與設(shè)備，提前籌備會議物料；精準篩選傳遞信息、代辦各類事務(wù)，為總經(jīng)理聚焦核心商務(wù)活動減負；專業(yè)記錄會議要點，快速整理會議紀要并跟進待辦事項。
3. 商務(wù)禮儀服務(wù)：協(xié)助完成高端客戶接待與商務(wù)洽談，精準傳遞資料、補充關(guān)鍵信息；主動收集客戶需求、市場動態(tài)等價值信息；嚴守商務(wù)禮儀規(guī)范，展現(xiàn)公司高端形象。
4. 安全健康守護：提醒目的地安全注意事項，妥善保管貴重物品及證件；密切關(guān)注總經(jīng)理身體狀況，及時協(xié)助處理健康相關(guān)需求。
三、出差后：細致收尾，沉淀工作價值
1. 總結(jié)與交接：撰寫包含出差成果、問題及解決方案的總結(jié)報告，附相關(guān)資料呈報總經(jīng)理；精準交接未完成工作，明確責任與推進節(jié)點。
2. 費用與物資管理：規(guī)范整理各類費用憑證，按公司制度完成報銷流程；回收公司物資并檢查歸檔，確保資產(chǎn)清晰。
3. 后續(xù)關(guān)系維護：按指示跟進客戶及合作方，落實合作事宜、傳遞感謝關(guān)懷；總結(jié)工作優(yōu)化點，提出改進建議完善流程。
我們期待這樣的你
1. 保密意識極強，嚴守公司商業(yè)機密及核心信息；
2. 具備高效溝通能力與靈活應(yīng)變力，能妥善處理突發(fā)狀況；
3. 工作嚴謹細致，對行程、資料等細節(jié)把控精準；
4. 形象氣質(zhì)佳，熟悉商務(wù)禮儀，具備良好職業(yè)素養(yǎng)；
5. 目標導(dǎo)向明確，助力總經(jīng)理高效達成商務(wù)目標。