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崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)集團(tuán)相關(guān)職能部門、項(xiàng)目部及各參建單位工程文件的形成、收集、整理、立卷和歸檔工作;
2、負(fù)責(zé)審查工程文件歸檔的完整性和整理立卷的規(guī)范性、系統(tǒng)性;
3、負(fù)責(zé)工程檔案的接收、整理、立卷、保管、借閱、利用和移交等工作;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)建設(shè)管理部各在建項(xiàng)目工程文件的備份和保管工作;
5、負(fù)責(zé)在工程竣工驗(yàn)收備案前向城建檔案管理機(jī)構(gòu)完成資料歸檔,在工程竣工驗(yàn)收備案后向集團(tuán)檔案室移交工程檔案;
6、協(xié)助集團(tuán)相關(guān)部門規(guī)范工程項(xiàng)目建設(shè)期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度;
7.配合完成部門內(nèi)部相關(guān)行政類工作。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,熟練操作計(jì)算機(jī),土木工程、工民建、項(xiàng)目管理、檔案管理等相關(guān)專業(yè);
2、了解設(shè)計(jì)、施工驗(yàn)收規(guī)范和安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范;熟悉房屋建筑、市政道路橋梁等政府投資類項(xiàng)目成套檔案資料相關(guān)規(guī)章制度和要求;
3、五年以上工程檔案管理經(jīng)驗(yàn),有房屋建筑、市政道路橋梁檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4、有檔案管理員或者工程資料員上崗證優(yōu)先;
5、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作和溝通能力,學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力強(qiáng);責(zé)任心強(qiáng),做事積極細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),思維敏捷,吃苦耐勞。