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更新于 7月11日

行政人事專員兼前臺

6000-8000元
  • 深圳龍華區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內勤管理接待事務人力資源服務會議/展覽文化藝術/娛樂
一、人事核心職責
1、招聘工作
發(fā)布招聘職位信息到指定渠道(招聘網站)。
初步篩選簡歷,進行簡單的電話初篩。
安排面試時間、地點、通知候選人及面試官。
接待面試候選人,引導填寫表格,協(xié)調面試流程。
管理招聘相關文檔和系統(tǒng)錄入。
2、入職、離職、轉正手續(xù)辦理。
3、員工檔案管理。
4、考勤管理員。
二、行政核心職責(內部運營支持)
1、辦公用品管理員:
2、固定資產管理員(初級)——
3、差旅與費用管理(基礎)
4、文檔管理員與支持。
負責公司部分行政文件、通知、公告的起草、打印、復印、分發(fā)和歸檔。
管理合同、協(xié)議等文件的歸檔。
三、前臺核心職責
1、訪客接待與管理
熱情、專業(yè)地接待來訪客人,登記信息,通知被訪者。
維護前臺區(qū)域整潔、有序,營造良好的第一印象。
管理訪客出入登記,確保公司安全。
2、快遞與信件收發(fā)。
3、會務支持。
4、辦公環(huán)境與基礎維護
監(jiān)控前臺及公共區(qū)域(茶水間、會議室)的環(huán)境衛(wèi)、綠植狀況。
早晨負責總經理辦公桌及茶幾的清洗。
四、具備的能力和特質
1、優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力和親和力。
2、強烈的服務意識和耐心。
3、細致、認真、責任心強:處理大量瑣碎事務要求準確無誤。
4、積極主動與應變能力:能主動發(fā)現(xiàn)問題,處理多任務和突發(fā)狀況。
5、基本的辦公軟件操作能力 。
6、良好和形象與職業(yè)素養(yǎng):代表公司形象。
7、保密意識與職業(yè)道德。

工作地點

廣東省深圳市龍華區(qū)英泰路87號2棟B座10樓

職位發(fā)布者

徐光春/人事經理

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公司Logo深圳市華創(chuàng)電機科技有限公司
華創(chuàng)電機科技是一家專注于直線電機的研發(fā)、制造和銷售為一體的國家高新技術企業(yè),廠房占地面積近萬平方米,具有現(xiàn)代化的辦公環(huán)境,技術實力雄厚,擁有十多項發(fā)明專利,產品主要應用于PCB鉆孔機和鑼機及機床設備等
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