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更新于 6月11日

人事行政專員

4000-6000元
  • 青島城陽區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

企業(yè)文化內(nèi)勤管理接待事務(wù)人力資源服務(wù)
工作職責(zé): 1、全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門每年、每月和每周工作計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)人事負(fù)責(zé)人審核簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。 3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題,并向總經(jīng)理報(bào)告。 4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。 5、負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮。 6、負(fù)責(zé)審批各部門辦公、勞保用品的采購計(jì)劃,組織安排人員按計(jì)劃實(shí)施物資采購。 7、根據(jù)人事負(fù)責(zé)人指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務(wù)工作。 8、組織編寫會議紀(jì)要或有關(guān)的決議,檢查會議精神的貫徹落實(shí)情況,并及時(shí)編寫公司的大事記。 9、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報(bào)告等。 10、指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。 11、組織做好函電收發(fā)、書籍報(bào)刊征訂與保管工作。 12、管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進(jìn)行年審,辦理車輛保險(xiǎn)事務(wù)。 13、組織與安排公司活動。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險(xiǎn)福利。 14、管理公司環(huán)境衛(wèi)生,負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。 15、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。 16、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動。 17、認(rèn)真完成行政人事負(fù)責(zé)人交辦的其它工作。 工作時(shí)間:8:00-17:00

工作地點(diǎn)

城陽區(qū)青島叁和企服信息科技有限公司

職位發(fā)布者

韋女士/人事主管

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青島叁和企服信息科技有限公司注冊于2021年,主要從事法律咨詢、企業(yè)管理咨詢、財(cái)務(wù)咨詢、稅務(wù)服務(wù)、保險(xiǎn)代理等業(yè)務(wù),公司創(chuàng)始人對市場具有敏銳的洞察力,內(nèi)部中層以上管理人員對各項(xiàng)業(yè)務(wù)模塊也有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。辦公室坐落于城陽山河路,共計(jì)四層,每層分布不同部門的辦公區(qū),目前公司人數(shù)在100人左右,整體工作氛圍好,我們期待馳騁多年身經(jīng)百戰(zhàn)的你、初出茅廬充滿干勁的你、尋求轉(zhuǎn)型渴望突破的你、讓千里馬和伯樂不在千載難逢。
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