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一 、 崗位概述 董事長助理是公司高級管理層的核心成員之一，主要負責協(xié)助董事長處理日常事務、出 差行程、管理文件資料、組織會議、協(xié)調內外部關系、人脈渠道等， 以確保董事長的工作效 率和企業(yè)運營的順暢。 二 、 崗位職責 1. 日常事務處理： - 協(xié)助董事長安排日常工作， 適應高頻次出差需求， 陪同董事長開展異地業(yè)務考察 、客 戶拜訪及項目調研， 確保行程高效有序。 - 處理董事長的郵件 、信件和文件， 確保信息的及時傳遞和準確記錄。 - 收集和分析相關數(shù)據(jù)， 為董事長提供決策支持。 2. 會議管理： - 負責召集 、籌備和記錄董事會會議 、管理會議等， 整理會議紀要和跟進會議決策的執(zhí) 行。 - 管理會議文件和檔案， 確保會議資料完整 、有序。 3. 文件和資料管理： - 負責文件的起草 、審核 、發(fā)布和歸檔工作。 - 管理公司重要文件和檔案， 確保文件的安全和保密。 4. 內外部協(xié)調： - 協(xié)調董事長與公司內部各部門以及外部合作伙伴 、客戶的關系。 - 安排董事長的對外接待和商務活動。 5. 形象與禮儀擔當： - 注重個人形象管理， 以專業(yè) 、得體的商務禮儀展現(xiàn)公司形象。 - 在對外接待 、商務場合中體現(xiàn)高水準職業(yè)素養(yǎng)。 6. 保密工作： - 嚴格遵守公司保密規(guī)定， 確保公司機密信息的安全。 三 、任職要求 1. 基本要求： - 形象氣質佳， 談吐文雅， 年齡： 30-40 歲； - 本科及以上學歷， 工商管理 、經(jīng)濟 、金融 、市場營銷等相關專業(yè)優(yōu)先。 - 具備一定的企業(yè)管理 、經(jīng)濟 、法律等相關知識。 2. 工作經(jīng)驗： - 至少 3 年以上企業(yè)管理 、高級助理或相關崗位經(jīng)驗， 有大型企業(yè) 、上市公司工作背景 者優(yōu)先。 - 有 2 年以上駕齡， 熟練駕駛技術。 3. 技能技巧： - 熟悉公司文檔管理 、 日常會議攝影 、短視頻剪輯。 - 具備優(yōu)秀的公文寫作 、 口語表達能力。 - 熟練使用辦公軟件， 數(shù)據(jù)分析及英語溝通能力 （英語可作為工作語言者優(yōu)先）。 4. 態(tài)度與素質： - 高情商， 善于處理復雜人際關系， 具備優(yōu)秀的跨層級溝通能力與沖突協(xié)調能力。 - 具備出色的商務談判 、資源整合及方案策劃能力， 熟悉企業(yè)運營管理流程。 - 責任心強， 勇于承擔挑戰(zhàn)性工作， 有較強的抗壓意識。 - 具有開拓精神和團隊精神。 四 、績效考核 1. 工作效率： - 完成日常事務處理的時效性和準確性。 - 會議管理的效率和效果。 2. 文件和資料管理： - 文件和檔案的完整性和準確性。 - 文件起草和發(fā)布的質量。 3. 內外部協(xié)調： - 董事長與各部門及外部合作伙伴關系的維護。 - 商務活動的安排和執(zhí)行。 4. 保密工作： - 保密制度的遵守情況。 - 公司機密信息的安全。 5. 綜合評價： - 領導和同事的評價。 - 工作態(tài)度和職業(yè)操守的表現(xiàn)。