崗位職責(zé):
1、文件與檔案管理:負(fù)責(zé)工程項目部所有文件、圖紙、合同、函件等資料的收發(fā)、登記、流轉(zhuǎn)、整理、歸檔與保管,確保文檔齊全、分類清晰、查找便捷。建立并維護(hù)文件臺賬和電子檔案庫。
2、內(nèi)業(yè)資料協(xié)助:協(xié)助工程技術(shù)崗進(jìn)行部分工程資料(如會議紀(jì)要、施工日志、部分報審材料等)的錄入、打印、復(fù)印、掃描、裝訂與初步整理工作。
3、會議與行政支持:負(fù)責(zé)工程會議的安排、通知、記錄與紀(jì)要的起草、分發(fā)。協(xié)助辦理項目部的日常行政事務(wù),如辦公用品管理、接待、考勤統(tǒng)計等。
4、后勤與資產(chǎn)輔助:協(xié)助管理項目部辦公設(shè)備、固定資產(chǎn),處理后勤保障相關(guān)事務(wù),如差旅安排、票務(wù)預(yù)訂等。
5、其他事務(wù)處理:領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他文書類、協(xié)調(diào)類輔助工作。
任職要求:
1、學(xué)歷與技能:文秘、行政管理、工程管理或相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷。熟練操作Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint),有一定的文書和排版能力,能看懂工程量清單,懂結(jié)算者優(yōu)先。
2、經(jīng)驗要求:有3年以上辦公室文員工作經(jīng)驗,有資料員、勞務(wù)員、造價員崗位經(jīng)驗者優(yōu)先。
職位福利:績效獎金、提供食宿、節(jié)日福利、五險一金