職位描述
行政管理方向物業(yè)管理
崗位職責(zé)：
1、協(xié)助甲方和項目經(jīng)理督導(dǎo)各項工作安排落實執(zhí)行，重點加強工作標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)品質(zhì)的建設(shè)。
2、編寫策劃宣傳報道和創(chuàng)意文案，善于總結(jié)提煉工作亮點，合理采用視頻、圖片新聞、PPT、創(chuàng)意動畫等方式進(jìn)行自媒體正能量宣介。
3、作為項目部管理人才儲備力量，系統(tǒng)學(xué)習(xí)物業(yè)服務(wù)各模塊（如安全管理、客戶服務(wù)、環(huán)境維護(hù)、工程運維等）的工作流程與管理要點。
4、協(xié)助并監(jiān)督各部門負(fù)責(zé)人開展日常工作，參與客戶溝通、現(xiàn)場巡查、活動執(zhí)行等具體事務(wù)，積累實戰(zhàn)工作經(jīng)驗。
5、學(xué)習(xí)項目部的運營管理模式，參與制定部門工作計劃、工作總結(jié)，提出合理化改進(jìn)建議，助力提升服務(wù)質(zhì)量與運營效率。
6、服從項目部的輪崗安排，在不同崗位中鍛煉綜合能力，為后續(xù)擔(dān)任管理崗位奠定基礎(chǔ)。
7、制定并完善日常事務(wù)管理制度與流程，保障日常事務(wù)有序開展；統(tǒng)籌各類會議接待組織，包括會議接待通知、場地安排、會議記錄整理等工作，推動工作決議的有效落實；負(fù)責(zé)重要文件、檔案的管理，確保文件流轉(zhuǎn)規(guī)范、檔案存儲安全。?
?8、制定前臺工作規(guī)范與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)督前臺人員日常接待、電話接聽、郵件收發(fā)等工作；負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù)和設(shè)備管理，確保前臺形象整潔、專業(yè)；指導(dǎo)前臺做好訪門禁管理、客登記與引導(dǎo)。
任職要求：
1、協(xié)助甲方和項目經(jīng)理督導(dǎo)各項工作安排落實執(zhí)行，重點加強工作標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)品質(zhì)的建設(shè)。
2、編寫策劃宣傳報道和創(chuàng)意文案，善于總結(jié)提煉工作亮點，合理采用視頻、圖片新聞、PPT、創(chuàng)意動畫等方式進(jìn)行自媒體正能量宣介。
3、作為項目部管理人才儲備力量，系統(tǒng)學(xué)習(xí)物業(yè)服務(wù)各模塊（如安全管理、客戶服務(wù)、環(huán)境維護(hù)、工程運維等）的工作流程與管理要點。
4、協(xié)助并監(jiān)督各部門負(fù)責(zé)人開展日常工作，參與客戶溝通、現(xiàn)場巡查、活動執(zhí)行等具體事務(wù)，積累實戰(zhàn)工作經(jīng)驗。
5、學(xué)習(xí)項目部的運營管理模式，參與制定部門工作計劃、工作總結(jié)，提出合理化改進(jìn)建議，助力提升服務(wù)質(zhì)量與運營效率。
6、服從項目部的輪崗安排，在不同崗位中鍛煉綜合能力，為后續(xù)擔(dān)任管理崗位奠定基礎(chǔ)。
7、制定并完善日常事務(wù)管理制度與流程，保障日常事務(wù)有序開展；統(tǒng)籌各類會議接待組織，包括會議接待通知、場地安排、會議記錄整理等工作，推動工作決議的有效落實；負(fù)責(zé)重要文件、檔案的管理，確保文件流轉(zhuǎn)規(guī)范、檔案存儲安全。?
?8、制定前臺工作規(guī)范與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)督前臺人員日常接待、電話接聽、郵件收發(fā)等工作；負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù)和設(shè)備管理，確保前臺形象整潔、專業(yè)；指導(dǎo)前臺做好訪門禁管理、客登記與引導(dǎo)。
任職要求：
1、年齡25-40周歲，本科及以上學(xué)歷，物業(yè)管理、行政管理、公共管理、新聞宣傳、文秘等相關(guān)專業(yè)，具有物業(yè)經(jīng)理、行政經(jīng)理類似工作經(jīng)驗優(yōu)先；具有2年及以上工作經(jīng)驗。
2、熟練使用辦公軟件，具備良好的公文寫作能力，能夠撰寫各類行政文件、報告等文檔。
3、具備優(yōu)秀的組織策劃能力，可高效組織各項工作和各類會議、活動。
4、擁有出色的問題解決能力和應(yīng)變能力，能妥善處理物業(yè)日常工作中的各類突發(fā)情況，包括投訴、糾紛等問題。
5、具備良好的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)能力和團(tuán)隊協(xié)作精神，能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊完成工作任務(wù)，同時協(xié)調(diào)好各崗位之間的工作銜接。?
6、具備較強的學(xué)習(xí)能力，能夠快速掌握新知識、新技能，適應(yīng)發(fā)展需求，及時更新管理理念和方法。
7、熱愛物業(yè)服務(wù)行業(yè)，有明確的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，愿意從基層崗位做起，接受輪崗培養(yǎng)。
8、品行端正，責(zé)任心強，工作積極主動，具有良好的服務(wù)意識與責(zé)任心。
上班時間：8：30-11：30 13：30-17：30
2、熟練使用辦公軟件，具備良好的公文寫作能力，能夠撰寫各類行政文件、報告等文檔。
3、具備優(yōu)秀的組織策劃能力，可高效組織各項工作和各類會議、活動。
4、擁有出色的問題解決能力和應(yīng)變能力，能妥善處理物業(yè)日常工作中的各類突發(fā)情況，包括投訴、糾紛等問題。
5、具備良好的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)能力和團(tuán)隊協(xié)作精神，能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊完成工作任務(wù)，同時協(xié)調(diào)好各崗位之間的工作銜接。?
6、具備較強的學(xué)習(xí)能力，能夠快速掌握新知識、新技能，適應(yīng)發(fā)展需求，及時更新管理理念和方法。
7、熱愛物業(yè)服務(wù)行業(yè)，有明確的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，愿意從基層崗位做起，接受輪崗培養(yǎng)。
8、品行端正，責(zé)任心強，工作積極主動，具有良好的服務(wù)意識與責(zé)任心。
工作地點
合肥蜀山區(qū)中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)先進(jìn)技術(shù)研究院
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安徽新亞物業(yè)科技集團(tuán)有限公司安徽新亞物業(yè)科技集團(tuán)是一家致力于現(xiàn)代化物業(yè)管理等綜合性服務(wù)企業(yè)，具有辦公樓宇、高校、機場、高鐵站、工業(yè)園區(qū)、醫(yī)院、住宅等物業(yè)類型的管理與服務(wù)經(jīng)驗，并形成以物業(yè)管理為主業(yè)，以食堂團(tuán)餐、高?？头抗芾?、建筑清洗、建筑防水、飛機清洗、人力資源管理、保安服務(wù)等多元化服務(wù)融合發(fā)展的經(jīng)營模式。截止至2025年2月底，集團(tuán)管理與服務(wù)項目為313個，企業(yè)員工達(dá)5550多人，并在蕪湖、宣城、六安、常州、鄭州、金華等全國各地成立了47個分公司。代表性服務(wù)項目有：合肥新橋國際機場、安徽師范大學(xué)、安慶師范大學(xué)、亳州學(xué)院、合肥宏源工業(yè)園、合肥供電公司辦公樓、中國銀行六安分行大廈、亳州徽商銀行、中國移動安徽分公司園區(qū)等。目前，集團(tuán)是中國物業(yè)管理服務(wù)百強企業(yè)（排位41名）、中國校園物業(yè)服務(wù)50強企業(yè)（排位17名）、中國物業(yè)服務(wù)品牌價值100強企業(yè)、安徽省放心消費示范單位、合肥市文明單位等。此外，集團(tuán)黨、團(tuán)、工會等群團(tuán)組織機構(gòu)健全，形成了融合發(fā)展的驅(qū)動力，使企業(yè)文化建設(shè)充滿著活力與生機。
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