【工作職責(zé)】
1.車輛專項(xiàng)管理:負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車的全流程管理,包括日常車況檢查(油、水、電、胎壓等)、定期保養(yǎng)與維修預(yù)約,建立車輛使用臺(tái)賬(記錄出行時(shí)間、路線、里程、油耗及維修情況);妥善保管車輛證件、鑰匙及隨車工具,確保車輛手續(xù)齊全、狀態(tài)良好,突發(fā)故障時(shí)能快速協(xié)調(diào)處理,保障出行不受影響。?
2.接待服務(wù):承接領(lǐng)導(dǎo)出行相關(guān)的接待工作,包括提前規(guī)劃最優(yōu)出行路線(避開擁堵、考慮路況)、提前抵達(dá)指定地點(diǎn)等候;負(fù)責(zé)來訪重要客戶、合作方的接送服務(wù),途中做好基礎(chǔ)溝通銜接,展現(xiàn)公司專業(yè)形象;協(xié)助籌備領(lǐng)導(dǎo)參與的會(huì)議、活動(dòng),如提前布置車輛內(nèi)所需物資(飲品、資料等),配合完成接待流程中的輔助工作。?
3.行政輔助與應(yīng)急響應(yīng):協(xié)助處理領(lǐng)導(dǎo)日常行政事務(wù),如文件傳遞、資料整理歸檔、簡單文書打印裝訂;嚴(yán)格服從領(lǐng)導(dǎo)及公司安排,能適應(yīng)臨時(shí)性加班、節(jié)假日值班及長途出行任務(wù),面對緊急公務(wù)(如突發(fā)會(huì)議、緊急文件送達(dá))時(shí),可快速響應(yīng)并高效執(zhí)行;配合行政部門完成后勤保障工作,如辦公用品臨時(shí)采購、辦公區(qū)域基礎(chǔ)秩序維護(hù)。?
【任職資格?】
1.年齡 28-40 周歲,大專及以上學(xué)歷,身體健康、形象良好,無傳染病及重大疾病史;持有 C1 及以上駕駛證,駕齡 5 年以上,無重大交通事故、酒駕醉駕記錄,熟悉本地及周邊城市交通路線,具備惡劣天氣(暴雨、冰雪)行車經(jīng)驗(yàn)。?
2.具備專業(yè)車輛管理能力,能判斷基礎(chǔ)車況問題,熟練操作導(dǎo)航、車輛智能系統(tǒng);有高端接待經(jīng)驗(yàn),溝通表達(dá)得體,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),能精準(zhǔn)理解領(lǐng)導(dǎo)需求;熟練使用 Office 辦公軟件,可完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與文書處理;抗壓能力強(qiáng),能應(yīng)對高強(qiáng)度工作節(jié)奏,情緒穩(wěn)定,面對突發(fā)狀況(如交通擁堵、行程變更)時(shí)能冷靜處理。?
3.嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,保密意識(shí)極強(qiáng),不泄露領(lǐng)導(dǎo)行程、公司內(nèi)部信息;工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí),責(zé)任心強(qiáng),注重細(xì)節(jié)(如車輛清潔、接待禮儀細(xì)節(jié));具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,服從跨部門工作安排,無不良嗜好(如吸煙、熬夜酗酒)。