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崗位核心職責(zé)

標(biāo)書(shū)制作與管理


獨(dú)立完成項(xiàng)目投標(biāo)文件（標(biāo)書(shū)）的編制、排版、裝訂及密封，確保內(nèi)容完整合規(guī)；

跟進(jìn)投標(biāo)全流程，協(xié)調(diào)技術(shù)/商務(wù)部門(mén)提供資料，按時(shí)完成標(biāo)書(shū)提交。


供應(yīng)商全周期對(duì)接


負(fù)責(zé)供應(yīng)商合同簽訂、訂單跟進(jìn)、交貨期協(xié)調(diào)及問(wèn)題反饋；

維護(hù)供應(yīng)商臺(tái)賬，定期更新資質(zhì)、報(bào)價(jià)、履約評(píng)價(jià)等數(shù)據(jù)。


財(cái)務(wù)賬務(wù)處理


登記并核對(duì)銀行日記賬，協(xié)助完成月度對(duì)賬及流水整理；

處理供應(yīng)商付款申請(qǐng)、發(fā)票核銷(xiāo)等基礎(chǔ)財(cái)務(wù)對(duì)接工作。


物流發(fā)貨協(xié)調(diào)


對(duì)接物流公司安排材料發(fā)貨，跟蹤運(yùn)輸進(jìn)度并反饋異常情況；

整理發(fā)貨單據(jù)，同步項(xiàng)目組及客戶簽收信息。


客戶臺(tái)賬管理


建立并維護(hù)客戶信息檔案，記錄項(xiàng)目進(jìn)度、合同變更等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)；

協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)完成客戶對(duì)賬、結(jié)算資料準(zhǔn)備。

任職要求

必備技能：

1年以上標(biāo)書(shū)制作經(jīng)驗(yàn)，熟悉裝飾工程投標(biāo)流程（）；

熟練使用Word/Excel，擅長(zhǎng)標(biāo)書(shū)排版及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；

溝通能力強(qiáng)，能高效協(xié)調(diào)供應(yīng)商、物流及內(nèi)部部門(mén)；

細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，具備基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)（如臺(tái)賬登記、對(duì)賬邏輯）。

加分項(xiàng)：
?? 了解裝飾材料特性或供應(yīng)鏈管理流程；
?? 持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證或熟練使用財(cái)務(wù)軟件（如用友、金蝶）。