1.監(jiān)督辦公區(qū)域的衛(wèi)生、安全與秩序
2.對(duì)公司合同、人事檔案、業(yè)務(wù)資料等進(jìn)行分類、整理、歸檔和保管,確保查閱方便且保密。
3.負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)定、布置,以及會(huì)議記錄的整理、跟蹤和存檔。
4.接待來訪客戶,做好登記及引導(dǎo)。
5.負(fù)責(zé)員工的考勤記錄(打卡、請假、加班)的收集、整理與統(tǒng)計(jì),提交給相應(yīng)部門。
6.協(xié)助新員工辦理入職手續(xù)(領(lǐng)用辦公用品、錄入門禁等)及離職交接手續(xù)。
7.協(xié)助項(xiàng)目管理勞保用品等。
任職要求:
1.熟練使用 Word、Excel、PPT 等工具。
2.必須具備極強(qiáng)的細(xì)心和耐心。
3.有與公司各部門及外部人員保持良好的溝通能力。
4.大專以上學(xué)歷,1~3年工作經(jīng)驗(yàn),有企業(yè)行政文員經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。