崗位職責(zé):
1. 遵守公司的規(guī)章制度,尤其做到對公司數(shù)據(jù)的保密工作,對待工作要有認(rèn)真負(fù)責(zé),一絲不茍的態(tài)度,任勞任怨的精神,做好公司每天的值日工作。
2. 協(xié)助出納做好每項財務(wù)相關(guān)工作, 協(xié)助商務(wù)提供相關(guān)數(shù)據(jù)工作。
3. 采購和主管核對出庫單無誤后,確認(rèn)簽字,交財務(wù)一聯(lián),自己留一聯(lián),以備對帳,每月與財務(wù)部門核對出入庫財務(wù)數(shù)據(jù)。
4. 負(fù)責(zé)國內(nèi)設(shè)備耗材訂貨, 分別找相關(guān)設(shè)備耗材負(fù)責(zé)人聯(lián)系,確認(rèn)訂單簽字方可下單,所訂耗材每次與商務(wù)人員核對訂貨價格的準(zhǔn)確性后再下訂單,(雅培DMS系統(tǒng)),負(fù)責(zé)給雅培報每月銷售記錄。
5. ERP 管理、物流與第三方公司的協(xié)調(diào)工作。
6. 每月根據(jù)盤存數(shù)據(jù),做出產(chǎn)品的效期表, 每個月產(chǎn)品的庫存、入庫、出庫報表,損耗表,醫(yī)院銷售數(shù)量表整理好月底交給負(fù)責(zé)人,有問題隨時匯報給公司經(jīng)理。
7. 根據(jù)產(chǎn)品的效期情況, 制定效期表,對近效期的產(chǎn)品在郵件里發(fā)消耗信息到廠家,代理商, 必要時每天都要發(fā), 只到近效期處理完為止。
8. 各種證件的出示,蓋章需登記;需要蓋章的要經(jīng)過經(jīng)理同意方可蓋章。
9. 每周寫工作總結(jié),每月寫工作總結(jié),匯報已完成工作和未完成的工作情況。
10. 協(xié)助商務(wù)做各個醫(yī)院的耗材備案。
11. 協(xié)助業(yè)務(wù)員發(fā)電子郵件給國藥,協(xié)助國藥送貨時間。
12. 協(xié)助物流經(jīng)理相關(guān)工作的執(zhí)行,做好各種資料的電腦和文件夾簽字及備案(尤其藥監(jiān)局要求的表格),藥監(jiān)局的資料中的簽字部分要有采購主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門簽字。
13. 每月制訂單和物流經(jīng)理共同完成,確認(rèn)并簽字。
14. 負(fù)責(zé)部門和國藥、廠家所有的電子郵件的收發(fā)工作。
15. 采購主管要了解和熟悉所有物流工作的流程。