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任職資格
1、身高160cm-168cm大專以上學(xué)歷，行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，具有1年以上行政工作經(jīng)驗。
2、熟悉商務(wù)禮儀規(guī)范與細則；
3、熟悉行業(yè)人力行政部與各協(xié)會辦事流程和規(guī)定要求；
4、熟練操作辦公軟件word、excel、PPT等其他辦公軟件。
5、性格開朗，具備親和力與一定的溝通能力，有較強的工作責任心和人際協(xié)調(diào)能力，工作積能力素質(zhì)極主動、認真細致，能吃苦耐勞，良好的商務(wù)禮儀意識和服務(wù)意識強。
工作職責描述
1、協(xié)助人事專員制定、修訂相關(guān)行政制度，適時提出合理化建議。
2、商務(wù)接待的對接，提前做好會務(wù)接待事宜，包括但不限于會前布置、會中跟進、會后事務(wù)整理及紀要撰寫；
3、釘釘及內(nèi)部局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)的日常更新與后臺維護；
4、協(xié)助公司管理層、員工差旅、行程安排工作；
5、策劃與執(zhí)行各類活動，包括但不限于中秋、年會、團建、員工活動、生日會等主持；
6、協(xié)助進行固定資產(chǎn)的管理工作；
7、辦公用品的發(fā)放與庫存整理；采購需求編制、保管、領(lǐng)用發(fā)放、回收、庫存盤點等工作；
8、行政辦公費用的初核及報銷，包括房租、物業(yè)費、水電費、寬帶及打印機、辦公用品費。
9、油卡充值及其它行政費用；
10、公司各類鑰匙的保管、配給及領(lǐng)用登記；公司各類日常工作設(shè)備的聯(lián)系維修，包括電腦、打印機、燈、空調(diào)等；
11、員工每日異?？记谡硪约懊吭?號前公司全體員工考勤的制作、核實，考勤匯總表的制作并提供給人事專員；
12、行政類通知、函件、收發(fā)文擬稿及對接；
13、根據(jù)辦公室管理規(guī)定，不定時對辦公室環(huán)境衛(wèi)生進行監(jiān)督檢查，每天巡視前臺大廳環(huán)境，負責前臺、董事長辦公室上下班燈光照明、開關(guān)狀況、空調(diào)關(guān)閉等工作；
14、員工工裝的發(fā)放及管理，含新入職員工，離職員工的費用等，登記臺賬；
15、傳真、快遞、郵件的接收和分發(fā)等其他事務(wù)；
16、公司電話的接聽、轉(zhuǎn)接；
17、常態(tài)化來訪人員接待、其它部門需要協(xié)助接待工作；
18、根據(jù)人事專員提供的新入職員工名單，負責工牌的制作和發(fā)放；
19、公司本部員工用餐的管理與支持；
20、公司現(xiàn)有車輛統(tǒng)計及臺賬建立，保險、年檢、保養(yǎng)情況；
21、企業(yè)微信、企業(yè)群管理及維護（暫未使用）；
22、負責采購部的對賬、請款、入訂單等其他工作；
23、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。