崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)部門內(nèi)文件、資料的合規(guī)性整理、收發(fā)、登記、歸檔與保管工作,確保重要文件無遺漏且易于查找;
2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織各類會議,包括準(zhǔn)備會議資料、通知參會人員、記錄會議內(nèi)容并整理歸檔會議紀(jì)要等;
3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)安排部門日常工作,提醒重要事項和會議時間,保證部門工作的有序開展;
4、起草和撰寫部門內(nèi)部的部分公文、報告、總結(jié)等文字材料,如會議紀(jì)要、工作計劃、工作總結(jié)等;
5、協(xié)助部門研發(fā)人員對項目技術(shù)文件進(jìn)行編寫與審核;
6、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)開展工作流程建設(shè)、管理,確保部門工作流程的規(guī)范性;
7、與其他部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),傳遞信息、協(xié)調(diào)資源,促進(jìn)部門間的合作與協(xié)作,共同推進(jìn)公司整體業(yè)務(wù)的發(fā)展;
8、負(fù)責(zé)部門辦公用品的采購、分發(fā)和管理,定期盤點庫存,確保辦公用品的充足供應(yīng);
9、負(fù)責(zé)部門研發(fā)資產(chǎn)管理,定期盤點庫存,確保項目資產(chǎn)信息準(zhǔn)確性;
10、完成部門交辦的其他臨時性、突發(fā)性任務(wù),積極配合公司的各項工作安排。
任職要求
1、大學(xué)??苹蛞陨蠈W(xué)歷;
2、熟悉制造業(yè)研發(fā)流程、熟悉國標(biāo)與國軍標(biāo)體系;
3、熟練使用各種辦公軟件、內(nèi)控系統(tǒng)、資料歸檔等操作;
4、具有較強的團隊合作精神及良好的溝通能力、較強的學(xué)習(xí)能力和分析能力以及較強的邏輯思維能力;
5、性格積極主動,工作細(xì)致,富有責(zé)任心。
此崗位為成都遠(yuǎn)望旗下成都遠(yuǎn)望探測技術(shù)有限公司招聘崗位。