崗位概要
依據(jù)公司行政管理制度、部門工作計(jì)劃及行政主管的安排，負(fù)責(zé)行政事務(wù)處理、后勤保障、檔案整理、會(huì)議服務(wù)等具體工作，確保行政工作有序開展，為公司運(yùn)營(yíng)提供基礎(chǔ)支持。
工作職責(zé)
1. 行政事務(wù)處理：
l 協(xié)助行政主管收集、整理各部門行政需求，傳遞行政通知，確保信息及時(shí)送達(dá)。
l 負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)申請(qǐng)、領(lǐng)用登記、庫(kù)存盤點(diǎn)等工作，保障辦公用品的正常供應(yīng)。
l 協(xié)助管理公司印章使用，嚴(yán)格按照審批流程登記用印信息，整理用印記錄并歸檔。
l 參與公司級(jí)文件的打印、復(fù)印、分發(fā)工作，協(xié)助做好文件流轉(zhuǎn)跟蹤，確保文件傳遞順暢。
2. 會(huì)議與活動(dòng)支持：
l 協(xié)助行政主管做好公司級(jí)會(huì)議和活動(dòng)的準(zhǔn)備工作，包括預(yù)訂會(huì)議室、布置會(huì)場(chǎng)、調(diào)試音響設(shè)備、準(zhǔn)備茶水等物資。
l 負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的整理工作，形成會(huì)議紀(jì)要初稿，經(jīng)審核后分發(fā)至相關(guān)人員。
l 協(xié)助跟進(jìn)會(huì)議決議的落實(shí)情況，及時(shí)向行政主管反饋進(jìn)展。
3. 接待服務(wù)：
l 負(fù)責(zé)日常來訪人員的登記、引導(dǎo)工作，按照接待標(biāo)準(zhǔn)提供茶水等基礎(chǔ)服務(wù)。
l 協(xié)助行政主管安排重要來訪的接待事宜，包括預(yù)訂酒店、車輛，準(zhǔn)備接待資料等。
l 整理接待記錄，統(tǒng)計(jì)接待情況，為優(yōu)化接待工作提供參考。
4. 后勤保障協(xié)助：
l 協(xié)助管理公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)和低值易耗品，包括登記資產(chǎn)信息、跟蹤資產(chǎn)使用狀況、參與資產(chǎn)盤點(diǎn)等。
l 負(fù)責(zé)公司車輛的日常調(diào)度記錄，協(xié)助安排車輛維修、保養(yǎng)及年審事宜，確保車輛使用規(guī)范。
l 協(xié)助檢查宿舍、食堂的衛(wèi)生及安全狀況，收集員工對(duì)住宿和餐飲的意見，反饋給行政主管。
l 協(xié)助處理公司自有電腦、OA 系統(tǒng)等設(shè)備的簡(jiǎn)單故障報(bào)修，跟進(jìn)維修進(jìn)度。
5. 檔案整理：
l 按照檔案管理制度，負(fù)責(zé)一級(jí)檔案（包括合同檔案）及項(xiàng)目檔案的收集、分類、裝訂、歸檔工作，確保檔案整理規(guī)范。
l 協(xié)助管理檔案借閱，辦理借閱登記手續(xù)，跟蹤檔案歸還情況，保障檔案安全。
l 定期對(duì)檔案進(jìn)行除塵、防潮等維護(hù)工作，確保檔案保存完好。
6. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表：
l 收集行政工作相關(guān)數(shù)據(jù)，如辦公用品消耗、車輛行駛里程、會(huì)議次數(shù)等，協(xié)助行政主管編制行政報(bào)表。
l 整理行政費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)，協(xié)助行政主管進(jìn)行費(fèi)用核對(duì)與統(tǒng)計(jì)。
7. 按領(lǐng)導(dǎo)要求及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。