1.行政事務(wù)處理：
?協(xié)助行政主管收集、整理各部門行政需求，傳遞行政通知，確保信息及時送達。
?負責公司辦公用品的采購申請、領(lǐng)用登記、庫存盤點等工作，保障辦公用品的正常供應(yīng)。
?協(xié)助管理公司印章使用，嚴格按照審批流程登記用印信息，整理用印記錄并歸檔。
?參與公司級文件的打印、復印、分發(fā)工作，協(xié)助做好文件流轉(zhuǎn)跟蹤，確保文件傳遞順暢。
2.會議與活動支持：
?協(xié)助行政主管做好公司級會議和活動的準備工作，包括預訂會議室、布置會場、調(diào)試音響設(shè)備、準備茶水等物資。
?負責會議記錄的整理工作，形成會議紀要初稿，經(jīng)審核后分發(fā)至相關(guān)人員。
?協(xié)助跟進會議決議的落實情況，及時向行政主管反饋進展。
3.接待服務(wù)：
?負責日常來訪人員的登記、引導工作，按照接待標準提供茶水等基礎(chǔ)服務(wù)。
?協(xié)助行政主管安排重要來訪的接待事宜，包括預訂酒店、車輛，準備接待資料等。
?整理接待記錄，統(tǒng)計接待情況，為優(yōu)化接待工作提供參考。
4.后勤保障協(xié)助：
?協(xié)助管理公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)和低值易耗品，包括登記資產(chǎn)信息、跟蹤資產(chǎn)使用狀況、參與資產(chǎn)盤點等。
?負責公司車輛的日常調(diào)度記錄，協(xié)助安排車輛維修、保養(yǎng)及年審事宜，確保車輛使用規(guī)范。
?協(xié)助檢查宿舍、食堂的衛(wèi)生及安全狀況，收集員工對住宿和餐飲的意見，反饋給行政主管。
?協(xié)助處理公司自有電腦、OA 系統(tǒng)等設(shè)備的簡單故障報修，跟進維修進度。
5.檔案整理：
?按照檔案管理制度，負責一級檔案（包括合同檔案）及項目檔案的收集、分類、裝訂、歸檔工作，確保檔案整理規(guī)范。
?協(xié)助管理檔案借閱，辦理借閱登記手續(xù)，跟蹤檔案歸還情況，保障檔案安全。
?定期對檔案進行除塵、防潮等維護工作，確保檔案保存完好。
6.數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表：
?收集行政工作相關(guān)數(shù)據(jù)，如辦公用品消耗、車輛行駛里程、會議次數(shù)等，協(xié)助行政主管編制行政報表。
?整理行政費用報銷單據(jù)，協(xié)助行政主管進行費用核對與統(tǒng)計。
按領(lǐng)導要求及時完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作。