職位描述
1. 前臺(tái)日常行政
負(fù)責(zé)日常接待工作,維護(hù)公司大廳的衛(wèi)生和秩序;處理快遞、信件的收發(fā)與分發(fā);完成前臺(tái)崗位的日常行政事務(wù)
2. 標(biāo)書(shū)制作協(xié)助
配合團(tuán)隊(duì)收集、整理項(xiàng)目資質(zhì)、業(yè)績(jī)證明等標(biāo)書(shū)相關(guān)資料;按照規(guī)范完成標(biāo)書(shū)排版、校對(duì),確保內(nèi)容準(zhǔn)確、格式統(tǒng)一;協(xié)助標(biāo)書(shū)打印、裝訂、密封及遞交的全流程工作。
3. 招標(biāo)信息跟進(jìn)
關(guān)注行業(yè)招標(biāo)平臺(tái)及相關(guān)渠道,及時(shí)收集、篩選有效招標(biāo)信息并同步給相關(guān)負(fù)責(zé)人;建立招標(biāo)信息臺(tái)賬,協(xié)助跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,確保信息不遺漏。
4. 業(yè)務(wù)拓展拉新
協(xié)助開(kāi)展客戶開(kāi)發(fā)工作,主動(dòng)對(duì)接潛在客戶,介紹公司業(yè)務(wù)與優(yōu)勢(shì);維護(hù)客戶溝通渠道,跟進(jìn)客戶需求,配合完成業(yè)務(wù)洽談與簽約的輔助工作;
任職要求:
1、形象氣質(zhì)佳,粵語(yǔ)普通話流利,身高160cm以上優(yōu)先;
2、具有制作標(biāo)書(shū)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,熟悉使用Office等辦公軟件;
3、熟悉商務(wù)社交禮儀;
4、有較強(qiáng)的溝通能力、應(yīng)變能力及突發(fā)事件應(yīng)對(duì)能力。