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更新于 12月11日

行政專(zhuān)員

4000-6000元·13薪
  • 西安雁塔區(qū)
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 學(xué)歷不限
  • 全職
  • 招5人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)固定資產(chǎn)管理文化藝術(shù)/娛樂(lè)
崗位要求:
1.形象氣質(zhì)佳,五官端正,性格陽(yáng)光活潑;
2.可接受應(yīng)屆大學(xué)生;
3.年齡38歲以?xún)?nèi);
工作內(nèi)容:
1.接聽(tīng)電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2.對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員。
3.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
4.協(xié)助上級(jí)完成日常工作,完成上級(jí)交辦事務(wù)。
5.必須著裝整潔,提前5分鐘到崗,嚴(yán)格履行崗位要求,不得遲到早退,不得擅自離崗、脫崗、空崗。
6.保持前臺(tái)周邊接待區(qū)域的整潔,物品存放整齊,阻止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入前臺(tái)范圍。
7.熟悉程控電話機(jī)的使用,熟記公司電話、傳真及各分機(jī)號(hào)碼。使用禮貌用語(yǔ)接聽(tīng)電話,認(rèn)真記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
8.為前來(lái)應(yīng)聘的求職者提供服務(wù),安排填寫(xiě)《面試登記表》,并及時(shí)將相應(yīng)信息上報(bào)到公司行政人事部。
9.及時(shí)訂購(gòu)?fù)把b水,保證公司的茶水供應(yīng)。
負(fù)責(zé)提醒并督促同事外出前完成《外出人員登記表》,表格需登記出發(fā)時(shí)間、目的地、事由及回到公司的時(shí)間
10.下班時(shí)關(guān)閉門(mén)窗,切斷電源及各類(lèi)電器,鎖好辦公室門(mén)。
負(fù)責(zé)辦公室入場(chǎng)辦公制度維護(hù)、管理:負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)后勤保障工作:負(fù)責(zé)考勤;負(fù)責(zé)工作人員及主播信息資料庫(kù)的完善與更新。

工作地點(diǎn)

西安雁塔區(qū)萊安中心-t1棟1806室

職位發(fā)布者

喬曉宇/人事總監(jiān)

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