崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)辦理公司公文(起草/審核公司總結(jié)、紀(jì)要、請(qǐng)示、報(bào)告、信息等);
2.負(fù)責(zé)組織公司會(huì)議(會(huì)議通知、會(huì)議安排、會(huì)議記錄等);
3.負(fù)責(zé)辦理公司文件(接辦公司內(nèi)各部門(mén)報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)的文件,登記、審核、報(bào)送、流轉(zhuǎn)、存檔等);
4.負(fù)責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)(落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)外出的會(huì)前溝通、報(bào)名以及所需資料整理等事宜);
5.每月負(fù)責(zé)核對(duì)公司員工的社保繳納數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和合規(guī)性。包括但不限于繳費(fèi)基數(shù)、繳納比例、參保人員名單等信息的核對(duì)。
6.公司工商變更登記等;
7.其他(公司內(nèi)日常行政事務(wù),處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事項(xiàng);對(duì)外日常行政事務(wù),外單位來(lái)訪、來(lái)電、日常辦公用品采購(gòu)登記等)。
職位要求:
1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷,文秘、新聞學(xué)、中文、管理類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè),3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2.能夠熟練使用Word、Excel、等辦公軟件;
3.普通話標(biāo)準(zhǔn),善于溝通,語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng);
4.心理素質(zhì)強(qiáng),積極樂(lè)觀,能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作。
試用期:1-3個(gè)月,試用期3500,轉(zhuǎn)正4000。轉(zhuǎn)正繳納社保。住得近優(yōu)先。
上班時(shí)間:8:30 - 12:00,下午1:30 - 5:30,單休。
工作地點(diǎn):高新綠地玫瑰城社保局樓上(四號(hào)線科,科技城站)