崗位職責(zé):
1、IT及設(shè)備維護(hù):
(1)負(fù)責(zé)辦公網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(如路由器、交換機)的基礎(chǔ)運行維護(hù),處理簡單網(wǎng)絡(luò)故障。
(2)負(fù)責(zé)會議室投影儀、視頻會議系統(tǒng)等公共辦公設(shè)備的日常檢查、調(diào)試與管理。
(3)為員工提供基礎(chǔ)的IT技術(shù)支持,如打印機連接、軟件安裝等問題的初步排查與協(xié)助。
2、安全保障:
(1)負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常安全巡查,排查并上報消防、用電、場地等安全隱患。
(2)定期檢查和維護(hù)消防設(shè)施設(shè)備(如滅火器、消防栓、煙感報警器等),確保其隨時處于良好狀態(tài)。
(3)執(zhí)行公司安全管理制度,協(xié)助組織開展消防安全知識培訓(xùn)及應(yīng)急演練。
(4)負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的門禁、安防監(jiān)控系統(tǒng)的日常管理與維護(hù)。
3、行政服務(wù):
(1)負(fù)責(zé)來訪領(lǐng)導(dǎo)、重要客人的接待與服務(wù)工作。
(2)負(fù)責(zé)會議室的預(yù)定、布置與會務(wù)服務(wù)支持。
(3)協(xié)助完成辦公資產(chǎn)的盤點、調(diào)配及管理工作。
(4)協(xié)助處理各類行政后勤類的突發(fā)事件,保障辦公秩序正常。
(5)完成辦公室交辦的其他行政服務(wù)工作。
任職要求:
1、具備1年以上行政、后勤、物業(yè)管理或安全管理相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、了解網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識,具備網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、辦公設(shè)備的基礎(chǔ)維護(hù)和故障排查能力。
3、熟悉消防安全法律法規(guī),掌握基本的消防安全知識和應(yīng)急處置技能。
4、熟練使用常用辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint等)。
5、持有消防中控證、電工證等相關(guān)資格證書者優(yōu)先。
6、形象端正,舉止得體,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識。
7、責(zé)任心強,積極主動,具備優(yōu)秀的執(zhí)行力和較強的動手能力。
8、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊合作精神。
9、沉著冷靜,具備一定的抗壓能力和突發(fā)事件應(yīng)對能力。