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1. 行政與日程管理：
· 日程管理：科學(xué)、高效地安排總經(jīng)理的會議、差旅、接待等日程，并做好提醒。
· 會議管理：組織會議會、準(zhǔn)備會議材料、做好會議紀(jì)要、并跟蹤會議決議的落實情況。
· 文書工作：起草、撰寫、整理和歸檔各類文件、報告、講稿、信函等。
· 信息處理：處理總經(jīng)理的郵件、電話、信函，初步篩選和匯總重要信息。
2. 溝通與協(xié)調(diào)：
· 內(nèi)聯(lián)：準(zhǔn)確傳達(dá)總經(jīng)理的指令和要求，并協(xié)調(diào)各部門之間的工作。
· 外通：代表總經(jīng)理與外部客戶、政府機(jī)構(gòu)、媒體等進(jìn)行初步溝通和接待。
· 關(guān)系維護(hù)：協(xié)助維護(hù)重要的內(nèi)外部關(guān)系。
3. 項目與事務(wù)跟進(jìn)：
· 受總經(jīng)理委托，跟進(jìn)特定項目或任務(wù)的進(jìn)展，并及時匯報。
· 協(xié)調(diào)資源，解決項目推進(jìn)中遇到的跨部門障礙。
4. 信息調(diào)研與分析：
· 根據(jù)總經(jīng)理要求，收集行業(yè)動態(tài)、市場信息，并進(jìn)行初步整理分析，形成報告。
· 為總經(jīng)理的決策提供數(shù)據(jù)和支持。
三、所需能力與素質(zhì)
硬技能：
· 出色的文書能力：優(yōu)秀的公文寫作、報告撰寫和PPT制作能力。
· 熟練的辦公軟件操作：精通Word, Excel, PowerPoint, Outlook等，有時還需會使用項目管理軟件。