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崗位要求 1. 學歷專業(yè)：本科及以上學歷，行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先。 2. 年齡限制：24-40 歲之間。 3. 工作經(jīng)驗：3 年相關工作經(jīng)驗。 4. 專業(yè)技能 1. 熟練使用 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟件及打印機、復印機等辦公設備。 2. 具備基本的網(wǎng)絡知識，能夠進行簡單的網(wǎng)絡故障排查和維護。 5. 能力素質(zhì) 1. 有良好的溝通能力和客戶服務意識，能夠與不同部門、客戶及來訪人員進行有效溝通。 2. 具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神，能協(xié)調(diào)安排會議、活動等事宜。 3. 工作認真細心、有責任心，注重細節(jié)，能準確完成文件整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等工作。 4. 有較強的學習能力和應變能力，能快速掌握新知識和技能，適應公司業(yè)務發(fā)展和變化。 5. 具備一定的文字處理能力，能夠起草和修改簡單的報告、文稿等。 工作內(nèi)容 1. 接待與溝通 1. 負責客戶、來訪人員的接待、引導，按照規(guī)定的程序與標準提供一流的接待服務。 2. 接聽、轉(zhuǎn)接電話，解答來電咨詢，記錄并傳達重要信息。 3. 熟練掌握公司概況，及時解答客戶提出的一般性問題。 2. 文件與檔案管理 1. 負責公司文件、通知的發(fā)放，做好相關文件收發(fā)記錄。 2. 進行公司各類文件的整理、打印、歸檔和保管工作。 3. 及時準確地更新員工通訊錄等資料。 3. 會議與活動組織 1. 負責部門會議組織，包括預訂會議室、通知參會人員、準備會議資料等。 2. 做好會議記錄，整理會議紀要，并對會議決議的執(zhí)行情況進行跟蹤和反饋。 3. 協(xié)助組織公司團建、年會等文化活動。 4. 行政事務管理 1. 負責辦公區(qū)域環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務的日常運營，如保持辦公區(qū)域整潔、協(xié)調(diào)辦公設備維修等。 2. 進行日常辦公用品的采購、發(fā)放、登記管理，確保辦公用品的充足和合理使用。 3. 統(tǒng)計每月考勤并交給財務做賬。 4. 負責公司報刊雜志的訂閱、收發(fā)以及郵件的交換等工作。 5. 其他工作 1. 完成上級領導交辦的其他臨時性、突發(fā)性工作任務。 2. 協(xié)助其他部門完成相關行政支持工作，如協(xié)助銷售經(jīng)理做好后期的客戶活動邀約以及維護等