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三亞吉盛物業(yè)管理有限公司是三亞市吉陽區(qū)城市投資建設有限公司下屬全資子公司，因工作需要，現(xiàn)委托三亞市吉陽區(qū)城投人力資源有限公司面向社會公開招聘，相關招聘事項公告如下：
崗位名稱：綜合部文員
崗位要求：
1.大學本科（含）以上學歷,專業(yè)不限；
2.具備扎實的文字寫作功底，能獨立完成各類文書撰寫；熟練掌握PPT制作技巧，可高效完成匯報材料、培訓課件等內(nèi)容設計；
3.工作態(tài)度嚴謹細致，具備較強的責任心與耐心，有良好的溝通協(xié)調(diào)能力及團隊協(xié)作意識，能適應快節(jié)奏工作環(huán)境，對合同、檔案等重要資料管理有較強的保密意識。
崗位職責：
1.負責公司各類公文、函件的撰寫、校對與發(fā)文，確保文件內(nèi)容規(guī)范、邏輯清晰、表述準確。
2.參與公司內(nèi)部會議組織工作，精準記錄會議內(nèi)容，及時整理并輸出符合標準的會議紀要，跟蹤會議決議落實情況。
3.統(tǒng)籌辦公物資申購工作，根據(jù)各部門需求制定合理采購計劃；負責物資出入庫登記管理，定期開展庫存盤點，保障物資賬實相符、供應穩(wěn)定。
4.負責公司合同全流程管理，包括合同的收集、審核協(xié)助、分類整理及歸檔存儲，建立清晰的合同臺賬，確保合同管理規(guī)范、可追溯。
5.高效執(zhí)行上級領導交辦的其他臨時性工作，確保任務按時、高質(zhì)量完成。