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【基礎(chǔ)信息】

職位名稱：部門秘書

崗位名稱：總經(jīng)理秘書
崗位編碼：HSJKZB0011#

所屬部門：總經(jīng)辦

直接上級(jí)：總經(jīng)理/CEO

直接下級(jí)：無(wú)

固定工資：根據(jù)任職要求條件達(dá)標(biāo)確定7檔-12檔

績(jī)效工資：月度工作績(jī)效考核評(píng)分制，根據(jù)合同約定100%績(jī)效工資/日起-36檔

福利待遇：五險(xiǎn)一金、合同滿1年（包含試用期）有資格競(jìng)聘企業(yè)（合作人與合伙人）
【崗位描述】
總經(jīng)理秘書是為總經(jīng)理提供綜合性辦公支持與專業(yè)服務(wù)的核心崗位，主要圍繞總經(jīng)理的工作節(jié)奏與公司運(yùn)營(yíng)需求，承擔(dān)行政事務(wù)處理、信息統(tǒng)籌、溝通協(xié)調(diào)等工作。需精準(zhǔn)把握公司戰(zhàn)略方向與業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)，以高度的專業(yè)性和執(zhí)行力，保障總經(jīng)理工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)，促進(jìn)公司決策落地與日常經(jīng)營(yíng)有序開展 。
【崗位職責(zé)】
1. 文書與行政事務(wù)處理：負(fù)責(zé)總經(jīng)理各類文件、報(bào)告、講話稿等的起草、修訂與校對(duì)，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范。管理總經(jīng)理辦公室文件、檔案，做好分類、存檔與保密工作，及時(shí)提供查閱支持。處理日常行政事務(wù)，如辦公設(shè)備維護(hù)、辦公用品采購(gòu)、辦公環(huán)境管理等，保障辦公場(chǎng)所正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2. 日程與會(huì)議管理：規(guī)劃、安排總經(jīng)理日常行程，包括會(huì)議、商務(wù)洽談、差旅等，提前做好場(chǎng)地預(yù)訂、資料準(zhǔn)備、行程提醒等工作。組織、籌備公司高層會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議通知、議程擬定、會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要撰寫與分發(fā)，跟進(jìn)會(huì)議決議執(zhí)行情況并及時(shí)反饋。
3. 信息收集與處理：收集、整理公司內(nèi)外部重要信息，如行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)數(shù)據(jù)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情報(bào)等，進(jìn)行分析匯總，為總經(jīng)理決策提供參考。篩選、過濾各類請(qǐng)示、報(bào)告等文件，將重要信息及時(shí)呈報(bào)總經(jīng)理，并根據(jù)指示跟蹤處理進(jìn)度。
4. 內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)：作為總經(jīng)理與公司各部門、分支機(jī)構(gòu)的溝通橋梁，準(zhǔn)確傳達(dá)工作要求與指示，及時(shí)反饋部門工作進(jìn)展與問題。協(xié)助總經(jīng)理處理對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)，包括接待重要來訪客戶、合作伙伴，安排商務(wù)宴請(qǐng)，維護(hù)良好外部關(guān)系。
5. 專項(xiàng)事務(wù)執(zhí)行：協(xié)助總經(jīng)理開展專項(xiàng)工作或項(xiàng)目，參與調(diào)研、方案制定、進(jìn)度監(jiān)督等環(huán)節(jié)，確保工作目標(biāo)達(dá)成。按照總經(jīng)理要求，協(xié)調(diào)資源，處理突發(fā)事件和臨時(shí)性任務(wù)，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)處理結(jié)果。
【崗位權(quán)限】
有權(quán)代表總經(jīng)理傳達(dá)指令和協(xié)調(diào)工作。
對(duì)各部門提交給總經(jīng)理的文件有初步審核權(quán)。
在授權(quán)范圍內(nèi)，可代表總經(jīng)理參加一些內(nèi)部會(huì)議和外部活動(dòng)。
【學(xué)歷要求】
本科及以上學(xué)歷，文秘專業(yè)、行政管理、工商管理、等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
【技能要求】
熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等。具備良好的文字處理能力和文檔排版技巧。有一定的速記能力和會(huì)議記錄整理能力，精通文件檔案管理。
【素質(zhì)要求】
具備較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，工作認(rèn)真細(xì)致。有良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神。思維敏捷，具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力和學(xué)習(xí)能力。
【經(jīng)驗(yàn)要求】
擁有5年以上秘書工作經(jīng)驗(yàn)，其中3年以上總經(jīng)理秘書工作經(jīng)驗(yàn)或同等管理職位經(jīng)驗(yàn)。有良好的形象氣質(zhì)，能代表公司參加各類商務(wù)活動(dòng)。有在大型企業(yè)或多元化企業(yè)集團(tuán)工作的經(jīng)驗(yàn)。有項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)或參與過公司重要戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)施者優(yōu)先。
【溝通能力】
具備良好的口頭和書面溝通能力，能夠清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)信息。善于與不同部門、不同層級(jí)的人員進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，能有效傾聽他人意見和需求。
【組織協(xié)調(diào)能力】
能夠合理組織各類會(huì)議、活動(dòng)，協(xié)調(diào)各方資源，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
【解決問題能力】
能夠獨(dú)立分析和解決工作中出現(xiàn)的一般性問題，及時(shí)為總經(jīng)理提供解決方案和建議。在面對(duì)突發(fā)情況時(shí)，能保持冷靜，迅速做出反應(yīng)并妥善處理。
【抗壓能力和情緒管理】
能夠承受高強(qiáng)度的工作壓力，在工作任務(wù)繁重時(shí)保持良好的工作狀態(tài)。具備較強(qiáng)的情緒管理能力，能在面對(duì)各種復(fù)雜情況時(shí)保持冷靜和理智。
【對(duì)公司文化和戰(zhàn)略目標(biāo)的理解與執(zhí)行力】
深入理解公司文化和戰(zhàn)略目標(biāo)，能夠?qū)⑵湄瀼氐饺粘９ぷ髦?。積極協(xié)助總經(jīng)理推動(dòng)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，確保各項(xiàng)工作與公司整體戰(zhàn)略方向一致。
【保密意識(shí)】
嚴(yán)格遵守公司保密制度，對(duì)公司機(jī)密信息、商業(yè)秘密、總經(jīng)理個(gè)人隱私等嚴(yán)格保密，確保不泄露任何敏感信息。
【法律法規(guī)知識(shí)】
熟悉國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，尤其是公司法、勞動(dòng)法、互聯(lián)網(wǎng)、人工智能、大數(shù)據(jù)、金融等與企業(yè)經(jīng)營(yíng)密切相關(guān)的法律。能為公司經(jīng)營(yíng)管理提供法律方面的建議和支持，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。
【個(gè)人品德】
誠(chéng)實(shí)守信，廉潔奉公，具有良好的職業(yè)道德和個(gè)人品德，維護(hù)公司利益和形象。
【其他要求與能力】
具備一定的外語(yǔ)聽說讀寫能力，能處理英文文件和進(jìn)行簡(jiǎn)單的商務(wù)溝通。熟悉人力資源管理、行政管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、財(cái)務(wù)管理，能協(xié)助總經(jīng)理處理部門相關(guān)的事務(wù)。熟地紅色文化和黨的發(fā)展史，國(guó)學(xué)知識(shí)豐富，對(duì)四大名著理解深刻。
【工作條件】
工作地點(diǎn)主要在公司辦公室，有時(shí)可能需要陪同總經(jīng)理外出參加會(huì)議或活動(dòng)。工作時(shí)間為正常工作日，根據(jù)總經(jīng)理的工作安排可能需要加班或在非工作時(shí)間處理緊急事務(wù)，自用辦公電腦自行配備。
【工作關(guān)系】
內(nèi)部與公司各部門保持密切聯(lián)系，協(xié)調(diào)工作，傳達(dá)信息。外部與合作伙伴、客戶、政府機(jī)構(gòu)等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，維護(hù)良好的合作關(guān)系。
職業(yè)發(fā)展
可晉升為行政經(jīng)理或其他管理崗位，或在公司其他業(yè)務(wù)部門擔(dān)任管理職務(wù)。
有機(jī)會(huì)通過參與公司重要項(xiàng)目和業(yè)務(wù)，拓寬職業(yè)發(fā)展路徑，提升綜合能力。