工作職責(zé)
1、協(xié)助主管合理安排日程：合理安排主管日程（會(huì)議、接待、出差等），有效幫助主管管理時(shí)間，聚焦業(yè)務(wù)；
2、高效籌備組織會(huì)議：清楚會(huì)議目標(biāo)，高效組織會(huì)議，高質(zhì)量輸出紀(jì)要，跟蹤會(huì)議措施落實(shí)，促成目標(biāo)達(dá)成；
3、日常辦公事務(wù)處理：接打電話、收發(fā)信件、處理文檔相關(guān)事務(wù)，收集處理部門及人員信息，并分類保存；
4、部門活動(dòng)組織：協(xié)同HR，行政等團(tuán)隊(duì)組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)等活動(dòng)，促進(jìn)部門氛圍建設(shè)。
5、維護(hù)內(nèi)外部關(guān)系：熟悉相關(guān)禮儀及知識(shí)，建立及促進(jìn)良好的內(nèi)外部協(xié)作關(guān)系，能夠把握關(guān)鍵時(shí)刻和場(chǎng)景。
任職要求
1、掌握公關(guān)與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識(shí)，熟悉現(xiàn)代文書學(xué)、秘書學(xué)的基本方法，具有較強(qiáng)的學(xué)做能力；
2、能熟練的從事文書工作、秘書事務(wù)工作，具備較好的信息宣傳、文字編輯、關(guān)系管理等知識(shí)；
3、具備較好的時(shí)間管理，多任務(wù)并發(fā)管理與總結(jié)經(jīng)驗(yàn)；
4、熟練操作常用辦公軟件；
5、撰寫文檔、報(bào)告目標(biāo)明確、結(jié)構(gòu)完整、邏輯清晰；
6、具備良好的客戶服務(wù)意識(shí)和溝通能力。