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崗位職責(zé)：
1、會(huì)議籌備與決議跟進(jìn)
①梳理上次會(huì)議內(nèi)容；
②組織部門內(nèi)會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議室、簽到表等，整理會(huì)議紀(jì)要并發(fā)布。
2、來訪接待工作
①來訪人員接待工作（茶水、會(huì)議室準(zhǔn)備）；
②準(zhǔn)備相關(guān)物資和文件，協(xié)助上級(jí)做好對(duì)外關(guān)系工作。
3、物資管理
①物資采購(gòu)申請(qǐng)單提交，完成采購(gòu)簽批流程；
②每月定期盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)物資（含消控室），做好出入庫(kù)管理；
③現(xiàn)場(chǎng)物資定期巡查，檢查使用情況。
4、檔案管理
①協(xié)助編寫工作聯(lián)系單、合同等文件；
②按時(shí)完成各項(xiàng)報(bào)表，對(duì)通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)，并做好歸檔管理工作；
③每月文件檔案收集并整理臺(tái)賬移交行政檔案庫(kù)。
5、部門計(jì)劃、匯報(bào)材料
①協(xié)助部門周計(jì)劃、周報(bào)、月計(jì)劃、月報(bào)及各匯報(bào)材料制作。
②每月提報(bào)培訓(xùn)計(jì)劃并協(xié)助培訓(xùn)開展、材料整理；
③部門內(nèi)員工排班、考勤制作；
6、預(yù)算管理
①協(xié)助部門經(jīng)理及主管進(jìn)行預(yù)算編制；
②部門每月預(yù)算的上報(bào)及費(fèi)用的控制，做好費(fèi)用跟蹤記錄。
任職要求：
1、本科以上學(xué)歷，有2年文員同崗位工作經(jīng)驗(yàn)者或物業(yè)公司經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、熟練掌操作辦公軟件，excel水平優(yōu)秀，:
3、有責(zé)任心、做事細(xì)致，良好的邏輯思維能力和溝通協(xié)調(diào)能力。