核心職責(zé)：
統(tǒng)籌公司商務(wù)行政事務(wù)，主導(dǎo)招投標(biāo)全流程管理，負(fù)責(zé)合同簽約全周期管控，保障商務(wù)活動合規(guī)高效開展，支撐公司業(yè)務(wù)拓展與風(fēng)險防控。
一、商務(wù)行政統(tǒng)籌
1. 負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待、會議組織與協(xié)調(diào)，包括重要客戶接待方案制定、商務(wù)會議議程規(guī)劃、會務(wù)執(zhí)行及會后復(fù)盤總結(jié)，維護(hù)良好商務(wù)合作關(guān)系；
2. 統(tǒng)籌商務(wù)行政物資管理，包括采購、入庫、領(lǐng)用登記及庫存管控，優(yōu)化物資配置效率，控制行政成本；
3. 整理歸檔商務(wù)相關(guān)文件資料，建立健全商務(wù)信息數(shù)據(jù)庫，確保文件檢索便捷、信息安全；
4. 協(xié)助制定并優(yōu)化公司商務(wù)行政管理制度與流程，推動制度落地執(zhí)行，提升商務(wù)行政工作標(biāo)準(zhǔn)化水平；
5. 協(xié)調(diào)跨部門商務(wù)相關(guān)事務(wù)，對接銷售、技術(shù)、財務(wù)等部門，保障商務(wù)流程順暢推進(jìn)。
二、招投標(biāo)全流程管理
1. 負(fù)責(zé)招投標(biāo)信息搜集與篩選，密切關(guān)注行業(yè)政策及招標(biāo)公告動態(tài)，及時獲取符合公司業(yè)務(wù)需求的招投標(biāo)信息，建立招標(biāo)信息臺賬；
2. 主導(dǎo)投標(biāo)文件編制工作，包括研讀招標(biāo)文件、梳理技術(shù)與商務(wù)響應(yīng)要點、組織資料收集與整合、標(biāo)書排版裝訂及密封投遞，確保投標(biāo)文件合規(guī)、完整、精準(zhǔn)；
3. 負(fù)責(zé)投標(biāo)前期溝通協(xié)調(diào)，對接招標(biāo)方、代理機構(gòu)及內(nèi)部相關(guān)部門，解答投標(biāo)疑問、確認(rèn)投標(biāo)細(xì)節(jié)，保障投標(biāo)工作順利推進(jìn)；
4. 參與開標(biāo)、評標(biāo)過程跟進(jìn)，及時反饋開標(biāo)結(jié)果，協(xié)助處理投標(biāo)異議與答疑工作；
5. 負(fù)責(zé)招投標(biāo)文件歸檔管理，建立招投標(biāo)項目臺賬，總結(jié)投標(biāo)經(jīng)驗，優(yōu)化投標(biāo)策略，提升中標(biāo)率；
6. 協(xié)助維護(hù)招投標(biāo)相關(guān)資質(zhì)證書，確保資質(zhì)文件有效合規(guī)，滿足投標(biāo)要求。
三、合同簽約全周期管控
1. 負(fù)責(zé)合同起草、審核與修訂，依據(jù)公司業(yè)務(wù)需求及法律法規(guī)要求，擬定標(biāo)準(zhǔn)合同文本，審核非標(biāo)準(zhǔn)合同條款，規(guī)避法律與商業(yè)風(fēng)險；
2. 協(xié)調(diào)合同談判工作，對接客戶及內(nèi)部相關(guān)部門，明確合同核心條款（如價款、履約期限、權(quán)利義務(wù)等），推動談判達(dá)成共識；
3. 負(fù)責(zé)合同簽約流程推進(jìn)，包括合同審批流轉(zhuǎn)、簽署協(xié)調(diào)、蓋章管理等，確保合同簽署規(guī)范、及時；
4. 建立健全合同臺賬，對合同簽署、履行、變更、終止等情況進(jìn)行動態(tài)跟蹤與記錄，及時預(yù)警合同風(fēng)險；
5. 負(fù)責(zé)合同歸檔管理，按照公司檔案管理要求，對合同及相關(guān)附件進(jìn)行分類、編號、存檔，確保合同檔案完整、安全；
6. 協(xié)助處理合同履行過程中的糾紛與爭議，配合法律部門開展維權(quán)工作，保障公司合法權(quán)益。
四、其他相關(guān)工作
1. 完成上級交辦的其他商務(wù)行政、招投標(biāo)及合同相關(guān)臨時性工作；
2. 關(guān)注行業(yè)政策、法律法規(guī)及市場動態(tài)，及時更新專業(yè)知識，提升工作能力。
任職要求（參考）：
1. 本科及以上學(xué)歷，商務(wù)管理、行政管理、法學(xué)、工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2. 具備2年以上商務(wù)行政、招投標(biāo)及合同管理相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉招投標(biāo)流程、合同法律條款及相關(guān)政策法規(guī)；
3. 具備較強的文字撰寫能力、邏輯思維能力及溝通協(xié)調(diào)能力，能獨立完成投標(biāo)文件編制與合同起草審核；
4. 具備良好的風(fēng)險意識、責(zé)任意識及團(tuán)隊協(xié)作精神，工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、高效務(wù)實；
5. 熟練使用Office辦公軟件及相關(guān)招投標(biāo)、合同管理工具。