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更新于 7月5日
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舉報(bào)

首席行政官

2-2.5萬(wàn)
  • 深圳寶安區(qū)
  • 10年以上
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

大型活動(dòng)組織經(jīng)驗(yàn)裝修/搬遷經(jīng)驗(yàn)會(huì)開(kāi)車(chē)企業(yè)服務(wù)會(huì)議/展覽醫(yī)美/健康服務(wù)社團(tuán)/組織/社會(huì)保障
崗位要求：
1. 要求本科及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理、工商管理、公共管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2. 具備豐富的行政管理經(jīng)驗(yàn)，具有10年以上相關(guān)工作經(jīng)歷，其中至少5年以上大中型企業(yè)或集團(tuán)化公司的高級(jí)管理崗位經(jīng)驗(yàn)；
3. 熟悉企業(yè)行政體系搭建、后勤管理、流程優(yōu)化等全流程工作，有跨部門(mén)協(xié)作或大型項(xiàng)目統(tǒng)籌經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
崗位職責(zé)：
1. 會(huì)務(wù)體系搭建與管理：制定公司會(huì)務(wù)管理體系及標(biāo)準(zhǔn)流程，包括會(huì)議分類（如戰(zhàn)略會(huì)、管理層例會(huì)、跨部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)等）、籌備規(guī)范、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及會(huì)后跟進(jìn)機(jī)制，確保會(huì)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、高效化；
2. 重要會(huì)議統(tǒng)籌執(zhí)行：牽頭組織公司級(jí)重要會(huì)議（如年度峰會(huì)、董事會(huì)、客戶答謝會(huì)等），從議程規(guī)劃、場(chǎng)地選址、物料籌備、人員通知到現(xiàn)場(chǎng)流程把控、設(shè)備調(diào)試等全流程跟進(jìn)，保障會(huì)議順利召開(kāi)；
3. 會(huì)議資源協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)及外部供應(yīng)商（如場(chǎng)地、餐飲、技術(shù)支持等）資源，合理分配預(yù)算，控制會(huì)議成本，同時(shí)確保會(huì)議物資、設(shè)備（如投影、音響、視頻會(huì)議系統(tǒng)）等及時(shí)到位； 4. 會(huì)議記錄與跟進(jìn)：監(jiān)督會(huì)議紀(jì)要的整理與分發(fā)，跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行進(jìn)度，定期向管理層反饋落實(shí)情況，推動(dòng)會(huì)議成果轉(zhuǎn)化為具體工作行動(dòng)； 5. 會(huì)務(wù)流程優(yōu)化：持續(xù)分析會(huì)務(wù)工作中的問(wèn)題（如效率低、資源浪費(fèi)等），通過(guò)技術(shù)工具（如會(huì)議管理系統(tǒng)）或流程改進(jìn)提升會(huì)務(wù)效率，降低行政成本； 6. 跨部門(mén)溝通協(xié)作：與各部門(mén)對(duì)接會(huì)議需求，理解業(yè)務(wù)場(chǎng)景，定制化設(shè)計(jì)會(huì)議方案（如業(yè)務(wù)研討會(huì)、培訓(xùn)會(huì)議等），同時(shí)協(xié)調(diào)解決會(huì)議中的突發(fā)問(wèn)題（如時(shí)間沖突、議程調(diào)整等）； 7. 會(huì)務(wù)合規(guī)與保密：確保重要會(huì)議（如董事會(huì)、涉密會(huì)議）的流程符合公司制度及合規(guī)要求，管理會(huì)議資料的保密與歸檔，避免信息泄露。

工作地點(diǎn)

深圳寶安區(qū)中亞研發(fā)大廈

職位發(fā)布者

魯女士/HR

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