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更新于 1月23日

行政專員

6000-8000元

職位描述

后勤管理
1、制度建設(shè):
?年度行政后勤制度規(guī)劃建設(shè)及各部門(mén)年度制度規(guī)劃清單收集
?年度行政后勤制度建設(shè)規(guī)劃發(fā)文及執(zhí)行
?各部門(mén)年度制度建設(shè)規(guī)劃發(fā)文及跟蹤落實(shí)執(zhí)行情況
?公司有效制度清單匯編、實(shí)時(shí)更新
2、禮品領(lǐng)用:
?辦公區(qū)接待用茶、公司內(nèi)部公關(guān)禮品領(lǐng)用
?重要節(jié)日公司(端午、中秋等)統(tǒng)一公關(guān)禮品采購(gòu)計(jì)劃提報(bào)等
?公司含園區(qū)后勤禮品領(lǐng)用費(fèi)用報(bào)賬處理
3、印章管理:
?公章日常用?。ㄖ腔塾糜∠到y(tǒng)管理)管理
?借印流程處理
?印章印模的報(bào)備
4、檔案管理:
?檔案室物資采購(gòu)
?年度檔案歸檔跟進(jìn)
5、辦公場(chǎng)所管理:
?辦公家具采購(gòu)、驗(yàn)收
?辦公區(qū)常用設(shè)備申購(gòu)
?辦公區(qū)域保潔清潔管理
?辦公室公區(qū)綠植管理
6、文印管理
?租賃打印機(jī)合同簽訂、到廠驗(yàn)收、日常維護(hù)跟進(jìn)、費(fèi)用結(jié)算、協(xié)助IT保密管控
?自購(gòu)打印機(jī)到廠驗(yàn)收、日常維護(hù)跟進(jìn)、耗材申購(gòu)、協(xié)助IT保密管控
7、工裝管理
?工裝年度采購(gòu)計(jì)劃提報(bào)及發(fā)放
?工裝出入庫(kù)管理、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)
8、會(huì)議管理
?公司級(jí)會(huì)議(周例會(huì)、專項(xiàng)會(huì)議等)組織
?會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)、郵件發(fā)送
9、發(fā)文管理
?公司級(jí)文件(制度、通知)年度規(guī)劃制定跟進(jìn)、排版、發(fā)布、登記、歸檔
10、行為規(guī)范
?每月開(kāi)展辦公區(qū)6S檢查
11、快遞管理
?月結(jié)合同簽訂
?月度順豐費(fèi)用清單核對(duì)、費(fèi)用結(jié)算
12、辦公用品:
?日常辦公用品購(gòu)、日常領(lǐng)用、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)等
?辦公區(qū)保潔用品采購(gòu)、日常領(lǐng)用、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)等
13、接待服務(wù):
?公司級(jí)接待流程提交、接待安排
?公司級(jí)接待費(fèi)用報(bào)賬
14、員工生日卡購(gòu)買(mǎi)與發(fā)放
?員工生日卡請(qǐng)示、購(gòu)買(mǎi)、報(bào)賬
?員工生日卡發(fā)放管理
15、可視化建設(shè):
?辦公區(qū)可視化方案制定、招標(biāo)、供應(yīng)商合同簽訂
?辦公區(qū)可視化制作及費(fèi)用結(jié)算
16、公共管理:
?行政相關(guān)政府部門(mén)對(duì)接:開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)、勞動(dòng)監(jiān)察、人社局等
17、話費(fèi)報(bào)銷
?領(lǐng)導(dǎo)話費(fèi)報(bào)銷
其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的行政事務(wù)

工作地點(diǎn)

鄂爾多斯達(dá)拉特旗內(nèi)蒙古亨芯石英有限公司

職位發(fā)布者

何亞軍/hr經(jīng)理

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