出納崗位職責(zé)
1.負責(zé)日?,F(xiàn)金、銀行存款的收付結(jié)算,確保賬實相符,準確登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
2.保管庫存現(xiàn)金、票據(jù)及相關(guān)印章,按規(guī)定辦理支票、匯票等結(jié)算業(yè)務(wù)。
3.定期與銀行對賬,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時處理未達賬項。
4.協(xié)助會計完成日常財務(wù)單據(jù)的整理、審核,以及工資發(fā)放、費用報銷等輔助工作。
5.保守公司財務(wù)機密,確保資金安全,嚴格執(zhí)行公司財務(wù)制度和流程。
行政崗位職責(zé)
1.負責(zé)公司日常行政事務(wù),包括辦公用品采購、發(fā)放與管理,固定資產(chǎn)登記與維護,確保辦公物資供應(yīng)充足。
2.統(tǒng)籌辦公環(huán)境管理,如辦公區(qū)域整潔維護、設(shè)備(打印機、空調(diào)等)故障協(xié)調(diào)維修,保障辦公秩序。
3.安排公司會議與活動,包括會議室預(yù)訂、會議材料準備、紀要整理,以及團建、年會等活動的組織執(zhí)行。
4.處理行政文書工作,如文件收發(fā)、歸檔管理,起草通知、制度等基礎(chǔ)性公文,確保信息傳達及時準確。
6.協(xié)調(diào)公司內(nèi)外關(guān)系,對接物業(yè)、政府部門等外部單位,協(xié)助辦理工商、社保等手續(xù),同時配合各部門行政需求。
7.管理公司印章、證照,按流程進行使用登記,確保合規(guī)安全;負責(zé)員工考勤統(tǒng)計與假期管理。
任職資格
經(jīng)驗:具備2年以上出納或財務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算流程、申請工商、稅務(wù)開立、變更、注銷者優(yōu)先。
技能:業(yè)務(wù)溝通能力強。掌握辦公軟件操作和協(xié)助會計手工記賬,了解國家財經(jīng)法規(guī)和公司財務(wù)制度。熟練使用辦公軟件(Word、Excel、PPT等)及辦公設(shè)備,具備基礎(chǔ)文案寫作和組織協(xié)調(diào)能力。
素質(zhì):工作細致嚴謹,責(zé)任心強,具備良好的溝通能力和風(fēng)險防范意識,無不良信用記錄。