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更新于 8月15日

行政人事綜合文員

4-5萬
  • 武漢江漢區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理后勤管理行政人力資源服務(wù)
【崗位職責(zé)】
一、人力資源職責(zé):
1.員工招聘:從發(fā)布職位、篩選簡歷、安排面試到發(fā)放Offer的全流程。
2.入離轉(zhuǎn)正管理:辦理入職手續(xù)、簽訂合同、離職交接、離職證明;管理試用期評估、轉(zhuǎn)正流程。
3.社保增減員:負(fù)責(zé)員工社保(五險)的新增、停繳、轉(zhuǎn)移等操作,確保合規(guī)性。
4.考勤管理:月供考勤管理及年假登記。
二、行政后勤職責(zé):
1.公司日用品采購:辦公用品、耗材、員工下午茶等的采購。
2.公章管理:公章的保管、使用登記、用印審核。
3.公司水電管理:與物業(yè)對接,處理水電費繳納、報修等事宜。
4.部門會議組織:安排會議、通知、準(zhǔn)備材料、記錄紀(jì)要等。
三、銷售支持職責(zé):
1.銷售業(yè)績統(tǒng)計: 收集、整理、匯總銷售人員的業(yè)績數(shù)據(jù)。
2.銷售臺賬對賬: 核對業(yè)務(wù)表格、項目金額、回款情況等,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
3.銷售資料存檔: 管理業(yè)務(wù)表格、客戶資料等文件的歸檔、保管。
4.對接財務(wù)開票:需要業(yè)務(wù)臺賬,向外包財務(wù)提交準(zhǔn)確的開票申請。
5.公司對外付款審核。

【任職要求】
1.強(qiáng)烈的責(zé)任心與細(xì)心: 這是所有工作的基礎(chǔ),特別是涉及社保、公章、開票、對賬等容錯率極低的工作。
2.良好的溝通協(xié)調(diào)能力: 需要頻繁與內(nèi)部員工(銷售、運服、管理層)、外部機(jī)構(gòu)(物業(yè)、代賬公司)。
3.具備多任務(wù)處理與抗壓能力:工作內(nèi)容繁雜且可能同時進(jìn)行多項任務(wù),需要良好的時間管理和優(yōu)先級排序能力。
4.學(xué)習(xí)能力與適應(yīng)性: 職責(zé)范圍廣,需要快速學(xué)習(xí)公司流程、主營業(yè)務(wù)、財務(wù)開票要求、銷售數(shù)據(jù)系統(tǒng)等。
5.嚴(yán)謹(jǐn)性與條理性: 文件管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、要求極高的條理性和準(zhǔn)確性。
6.基礎(chǔ)辦公軟件精通: Excel(數(shù)據(jù)統(tǒng)計、表格制作)、Word是必備技能。熟悉企業(yè)微信。
7.穩(wěn)定性、誠信與保密意識。

工作地點

武漢江漢區(qū)中國中華城商鋪-B2棟1713

職位發(fā)布者

任文/HR

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武漢工控工程咨詢有限公司,屬于金融服務(wù)行業(yè),主營工程保函業(yè)務(wù),從事工程項目保證工作。主營業(yè)務(wù)是:投標(biāo)保函、履約保函、預(yù)付款保函、商業(yè)保函、農(nóng)民工工資支付保函等。(我們不是做融資擔(dān)保、貸款擔(dān)保、投資擔(dān)保的哦。)工程保函屬于新興的現(xiàn)代金融行業(yè)(該行業(yè)在歐美國家已發(fā)展100多年),每個新興的行業(yè),都意味著全新的機(jī)遇。工程保函行業(yè)經(jīng)歷了房地產(chǎn)高峰期,現(xiàn)有著國家西部大開發(fā)的機(jī)遇,以及預(yù)付款保函覆蓋面涉及到各行各業(yè)。(例如:地鐵的運維服務(wù)、海關(guān)的海關(guān)保函、旅游業(yè)保函等各種新型保函。)公司業(yè)務(wù)以國家政策為發(fā)展導(dǎo)向,專注做工程保函卓越品牌。已為全國1000多家工程企業(yè)提供了工程保證服務(wù),業(yè)務(wù)量按每年50%穩(wěn)步增長。公司三大核心優(yōu)勢: 1.最專注的工程保證服務(wù)專家:公司深耕工程保函細(xì)分領(lǐng)域(投標(biāo)、履約、預(yù)付款、商業(yè)、農(nóng)民工工資支付保函等),完全聚焦工程項目保證需求,區(qū)別于融資、貸款、投資擔(dān)保,是政策導(dǎo)向型的專業(yè)金融服務(wù)商。 2.最具成長性的行業(yè)領(lǐng)先者:以國家政策為引擎,業(yè)務(wù)覆蓋全國超千家工程企業(yè),業(yè)務(wù)量年均增速高達(dá)50%,穩(wěn)居工程保證服務(wù)市場高速發(fā)展前列。 3.最精干高效的專業(yè)化團(tuán)隊:構(gòu)建了高效驅(qū)動業(yè)務(wù)的專業(yè)化團(tuán)隊。
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