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崗位職責(zé)
1、行政事務(wù)處理：負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的處理，包括文件收發(fā)、會(huì)議組織、商務(wù)接待、制度流程完善、辦公環(huán)境維護(hù)、檔案管理、資質(zhì)辦理等，確保公司行政工作運(yùn)作有序、高效；
2、商務(wù)差旅陪同：根據(jù)工作安排，陪同上級(jí)執(zhí)行商務(wù)出差任務(wù)，負(fù)責(zé)差旅全程的行程規(guī)劃、交通住宿預(yù)訂及現(xiàn)場事務(wù)協(xié)調(diào)。
3、商務(wù)接待管理：負(fù)責(zé)公司重要客戶、合作伙伴的來訪接待工作，包括接待方案制定、現(xiàn)場陪同及餐飲安排，維護(hù)良好商務(wù)關(guān)系。承擔(dān)公司商務(wù)PPT的演示講解工作，根據(jù)洽談場景調(diào)整講解重點(diǎn)。
4、商務(wù)活動(dòng)協(xié)助：根據(jù)工作需要協(xié)助上級(jí)參加商務(wù)宴請(qǐng)，協(xié)助上級(jí)進(jìn)行客情維護(hù)與溝通，把控現(xiàn)場氛圍，確保商務(wù)活動(dòng)順利推進(jìn)。
崗位任職要求
1、具備 1-2 年商務(wù)接待或行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，特別優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬。
2、形象氣質(zhì)佳，溝通表達(dá)能力強(qiáng)，能靈活應(yīng)對(duì)不同商務(wù)場合。
3、具備良好的商務(wù)禮儀素養(yǎng)，了解基本商務(wù)禮儀，能適應(yīng)適度商務(wù)活動(dòng)。
4、工作積極主動(dòng)，有較強(qiáng)的責(zé)任心和應(yīng)變能力，能接受不定期出差。