一、 主要職責(zé)
1. 合同與訂單管理:負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈工廠合同的簽訂與歸檔、臺(tái)賬登記與關(guān)鍵條款(如價(jià)格、賬期)的跟蹤管理。
2. 對(duì)賬與結(jié)算管理(核心):
(1)定期與合作工廠進(jìn)行往來賬務(wù)核對(duì),包括貨物數(shù)量、單價(jià)、金額、退貨、扣款等。
(2)核對(duì)對(duì)賬單,協(xié)調(diào)解決對(duì)賬差異,確保雙方賬目一致。
(3) 根據(jù)核對(duì)無誤的結(jié)算單,在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)起付款申請(qǐng)流程,并跟進(jìn)審批與支付進(jìn)度。
3. 發(fā)票與稅務(wù)協(xié)調(diào):
(1)跟蹤并催促合作工廠及時(shí)開具準(zhǔn)確、合規(guī)的增值稅專用發(fā)票。
(2)負(fù)責(zé)發(fā)票的接收、查驗(yàn)、登記,并完成系統(tǒng)內(nèi)的發(fā)票匹配與校驗(yàn)工作。
(3)協(xié)助財(cái)務(wù)部處理與供應(yīng)商相關(guān)的稅務(wù)疑問與事務(wù)。
4. 檔案管理:負(fù)責(zé)所有結(jié)算相關(guān)單據(jù)(合同、訂單、對(duì)賬單、發(fā)票、付款憑證)的系統(tǒng)化歸檔與管理。
二、 任職要求
1. 大專及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、物流管理等專業(yè)優(yōu)先。
2. 精通Microsoft Excel,熟練掌握VLOOKUP、SUMIF、數(shù)據(jù)透視表、圖表等常用功能進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析。
3. 具備出色的數(shù)字敏感度、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度和高度責(zé)任心,能承受一定的工作壓力。
4. 具備財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí),了解會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、發(fā)票稅務(wù)常識(shí)及基本賬務(wù)處理流程。