崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)辦公室領(lǐng)導(dǎo)日常辦公文件的整理、歸檔與保密管理,保障信息安全。
2、準(zhǔn)確傳遞指令與反饋信息,協(xié)調(diào)跨部門(mén)協(xié)作中的問(wèn)題,推動(dòng)事項(xiàng)快速解決;跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的執(zhí)行進(jìn)度,及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展與異常,確保閉環(huán)管理。
3、撰寫(xiě)各類(lèi)重要文檔,包括工作總結(jié)、戰(zhàn)略規(guī)劃、商務(wù)函件、會(huì)議紀(jì)要等,確保內(nèi)容邏輯清晰、表述精準(zhǔn);負(fù)責(zé)總經(jīng)理主持會(huì)議的前期準(zhǔn)備(議程擬定、資料收集)、現(xiàn)場(chǎng)記錄與會(huì)后紀(jì)要分發(fā),跟進(jìn)會(huì)議決議落地。
4、參與公司核心項(xiàng)目的前期調(diào)研、方案梳理,協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)項(xiàng)目執(zhí)行,協(xié)調(diào)所需人力、物力資源;對(duì)接外部重要合作方(客戶、供應(yīng)商、政府機(jī)構(gòu)等),協(xié)助維護(hù)良好合作關(guān)系,配合完成商務(wù)洽談與合作落地。
5、高效響應(yīng)總經(jīng)理臨時(shí)交辦的緊急事務(wù),具備快速判斷與解決問(wèn)題的能力,靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。
任職要求:
1、年齡 28-35 周歲,男女不限,本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、會(huì)計(jì)學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、形象氣質(zhì)佳,符合商務(wù)場(chǎng)合接待要求;
3、三年及以上總經(jīng)理助理 / 高管助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),物業(yè)服務(wù)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;熟悉企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程、行政管理規(guī)范,了解商務(wù)禮儀與溝通技巧。
能力要求:
1、較強(qiáng)的溝通表達(dá)能力和統(tǒng)籌規(guī)劃能力;
2、熟練使用 Word、Excel、PPT 等辦公軟件,能獨(dú)立完成高質(zhì)量文檔撰寫(xiě)與數(shù)據(jù)整理分析;
3、有較強(qiáng)的應(yīng)變能力,能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作,抗壓能力強(qiáng);
4、具備極強(qiáng)的責(zé)任心與保密意識(shí),工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé)。