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更新于 10月27日

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總經(jīng)理助理

7000-9000元

北京海淀區(qū)
3-5年
本科
全職
招1人

職位描述

行政管理商務(wù)管理財務(wù)管理集團(tuán)公司企業(yè)服務(wù)物業(yè)管理政府/公共事業(yè)

工作內(nèi)容：協(xié)助總經(jīng)理統(tǒng)籌日常事務(wù)、推進(jìn)核心項(xiàng)目、協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，確保決策高效落地，助力公司戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成。
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常辦公文件的整理、歸檔與保密管理，保障信息安全。
2、準(zhǔn)確傳遞指令與反饋信息，協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作中的問題，推動事項(xiàng)快速解決；跟進(jìn)總經(jīng)理交辦任務(wù)的執(zhí)行進(jìn)度，及時匯報進(jìn)展與異常，確保閉環(huán)管理。
3、撰寫各類重要文檔，包括工作總結(jié)、戰(zhàn)略規(guī)劃、商務(wù)函件、會議紀(jì)要等，確保內(nèi)容邏輯清晰、表述精準(zhǔn)；負(fù)責(zé)總經(jīng)理主持會議的前期準(zhǔn)備（議程擬定、資料收集）、現(xiàn)場記錄與會后紀(jì)要分發(fā)，跟進(jìn)會議決議落地。
4、參與公司核心項(xiàng)目的前期調(diào)研、方案梳理，協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)項(xiàng)目執(zhí)行，協(xié)調(diào)所需人力、物力資源；對接外部重要合作方（客戶、供應(yīng)商、政府機(jī)構(gòu)等），協(xié)助維護(hù)良好合作關(guān)系，配合完成商務(wù)洽談與合作落地。
5、高效響應(yīng)總經(jīng)理臨時交辦的緊急事務(wù)，具備快速判斷與解決問題的能力，靈活應(yīng)對突發(fā)情況。
任職要求：
1、年齡 28-35 周歲，男女不限，本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、會計學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、三年及以上總經(jīng)理助理 / 高管助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，物業(yè)服務(wù)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；熟悉企業(yè)運(yùn)營流程、行政管理規(guī)范，了解商務(wù)禮儀與溝通技巧。

3、要求必須有駕照，駕駛熟練。
能力要求：
1、溝通表達(dá)：具備出色的口頭與書面溝通能力，能精準(zhǔn)理解上級意圖，清晰傳遞信息，協(xié)調(diào)多方關(guān)系。
2、統(tǒng)籌規(guī)劃：擅長時間管理與事務(wù)優(yōu)先級排序，能在多任務(wù)并行場景下高效推進(jìn)工作，不遺漏關(guān)鍵細(xì)節(jié)。
3、文檔撰寫：熟練使用 Word、Excel、PPT 等辦公軟件，能獨(dú)立完成高質(zhì)量文檔撰寫與數(shù)據(jù)整理分析。
4、應(yīng)變能力：面對突發(fā)情況能快速冷靜應(yīng)對，具備較強(qiáng)的問題解決能力與抗壓能力，能適應(yīng)快節(jié)奏工作。
5、素質(zhì)要求：具備極強(qiáng)的責(zé)任心與保密意識，工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé)；有大局觀，能站在公司戰(zhàn)略角度思考問題，主動為總經(jīng)理提供合理化建議；具備良好的職業(yè)素養(yǎng)，形象氣質(zhì)佳，符合商務(wù)場合接待要求。

職業(yè)發(fā)展：
近距離接觸高管團(tuán)隊，深入了解公司戰(zhàn)略決策過程；提供完善的培訓(xùn)體系（管理技能、行業(yè)知識等），助力個人能力快速提升，可往部門管理崗、戰(zhàn)略規(guī)劃崗等方向發(fā)展。