職位描述
一、職位描述:
  
1.日常事務(wù)協(xié)助工作
  
-協(xié)助總經(jīng)理處理日常辦公事務(wù),包括文件整理、確保辦公流程順暢:
  
-協(xié)助起草、修改各類文件、報(bào)告及函件,確保文字內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范;
  
-負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程安排及重要事項(xiàng)提醒
  
2.溝通協(xié)調(diào)工作
  
-協(xié)助安排來(lái)訪人員,商務(wù)會(huì)面,做好溝通記錄及后續(xù)跟進(jìn);
  
-處理外部的一般聯(lián)絡(luò)事宜,協(xié)助相關(guān)資源支持公司工作;
  
-處理簡(jiǎn)單的項(xiàng)目部及財(cái)務(wù)與人事行政部門(mén)的相關(guān)溝通與協(xié)調(diào)工作
  
3.對(duì)外接待工作
  
-負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行接待、政務(wù)、大型會(huì)議、會(huì)務(wù)活動(dòng)等工作
  
-負(fù)責(zé)制定會(huì)務(wù)接待方案、會(huì)場(chǎng)布置、參會(huì)嘉賓活動(dòng)提醒單等
  
-負(fù)責(zé)根據(jù)各類項(xiàng)目接待及來(lái)訪客人的級(jí)別要求布置會(huì)場(chǎng)及餐廳
  
二、任職要求:
  
1.統(tǒng)招專科及以上學(xué)歷,法學(xué)專業(yè)優(yōu)先,有過(guò)總經(jīng)理助理、銷售主管等5-10年工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
  
2.人品端正,無(wú)不良嗜好,無(wú)犯罪記錄,無(wú)學(xué)歷造假及身份造假或過(guò)往經(jīng)驗(yàn)造假等并具有較強(qiáng)的保密意識(shí)。我司拒絕錄用曾參與過(guò)職場(chǎng)霸凌或喜歡組織小團(tuán)體及曾經(jīng)參與過(guò)校園霸凌的人員?。?!
  
3.具備出色的溝通能力和人際交往能力,情商高,能夠清晰傳遞信息并有效協(xié)調(diào)各方、能敏銳察覺(jué)他人需求并妥善應(yīng)對(duì)。
  
4.具有良好的責(zé)任感及良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和學(xué)習(xí)能力,能在高壓環(huán)境下保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。
  
5.具備一定的業(yè)務(wù)能力及基本的文書(shū)處理能力,熟悉辦公軟件操作,有一定的文字組織能力和良好的職業(yè)素養(yǎng)。
  
6.綜合崗位性質(zhì)考慮,優(yōu)選上海本地人,家庭穩(wěn)定者,年齡在30-35歲左右,身高不低于162cm、相貌端正、體態(tài)勻稱(投遞簡(jiǎn)歷請(qǐng)附上一張日常生活照);有駕照,會(huì)開(kāi)車,能接受短途出差。
 
 
7.因崗位性質(zhì),需要一定的酒量?。?!
 
  
公司福利 :集團(tuán)員工享受免費(fèi)停車和午餐,年底獎(jiǎng)金,節(jié)假日福利(端午、入夏、中秋、元旦),員工生日福利(鮮花、蛋糕卡)
公司上班時(shí)間:周一到周五8:30-17:00(試用期建議8:25-17:00),周末雙休,國(guó)定假日放假,年底一次性休假14天
補(bǔ)充:入職就有五險(xiǎn)一金,開(kāi)年體檢,一年一次全員旅游