崗位職責(zé):
1.協(xié)助梳理現(xiàn)有檔案管理制度及文獻(xiàn)資料,進(jìn)行歸納分析與摘要撰寫;
2.參與編制檔案整理、分類、保管及數(shù)字化管理方案,形成規(guī)范文檔;
3.配合開展檔案現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收工作,協(xié)助清點(diǎn)、核對(duì)、記錄問題并整理驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;
4.根據(jù)需要參與檔案流程優(yōu)化調(diào)研,協(xié)助撰寫修訂建議或操作指引;
5.完成檔案相關(guān)文書撰寫、報(bào)表整理及其他臨時(shí)支持性工作。
任職要求:
1.本科及以上在校大學(xué)生,檔案類相關(guān)專業(yè)或其他專業(yè)(有檔案數(shù)字化等相關(guān)經(jīng)驗(yàn))優(yōu)先;
2.每周實(shí)習(xí)3-4天,至少實(shí)習(xí)3個(gè)月;
3.具備良好的溝通表達(dá)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)和較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;
4.工作態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé),能夠嚴(yán)格遵守單位規(guī)章制度;
5.熟練掌握office等基礎(chǔ)辦公軟件的操作。