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更新于 1月17日

行政辦公崗(會(huì)議管理)(J10305)

1.5-2.5萬(wàn)
  • 北京西城區(qū)
  • 西直門
  • 5-10年
  • 碩士
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政辦公會(huì)議管理
崗位職責(zé):
1.行政辦公及會(huì)議管理
(1)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求牽頭編制、修訂公司會(huì)議相關(guān)管理制度及行政辦公管理制度,并監(jiān)督實(shí)施;
(2)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司重要會(huì)議(包括但不限于總經(jīng)理辦公會(huì)、專題會(huì)、年度工作會(huì)、季度工作會(huì)等會(huì)議),協(xié)助各部門組織召開(kāi)專題會(huì)議;
(3)負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)及公司領(lǐng)導(dǎo)參加的專題會(huì)議記錄,并起草、審核總經(jīng)理辦公會(huì)及公司領(lǐng)導(dǎo)參加的專題會(huì)議紀(jì)要,保證會(huì)議紀(jì)要編發(fā)及時(shí)性,及內(nèi)容全面準(zhǔn)確性;
(4)及時(shí)向各部門傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)層的重要決議和工作任務(wù),同時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)層反饋各部門的建議及進(jìn)展,做好上傳下達(dá)的工作;
(5)負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理,管理會(huì)議服務(wù)人員,并對(duì)會(huì)議提供支持和服務(wù)工作;
(6)負(fù)責(zé)撰寫公司及部門重要文稿和文字材料,包括撰寫公司領(lǐng)導(dǎo)講話/發(fā)言稿,重要活動(dòng)、重要會(huì)議材料、重要情況報(bào)告、工作計(jì)劃等;
(7)對(duì)各項(xiàng)行政辦公及會(huì)議管理制度進(jìn)行日常指導(dǎo)、對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,定期組織制度學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。
2.督辦管理
(1)抓好公司日常事項(xiàng)和重大事項(xiàng)督辦,推動(dòng)公司各項(xiàng)決策部署落實(shí)見(jiàn)效;
(2)建立臺(tái)賬管理機(jī)制及督辦信息反饋機(jī)制,及時(shí)匯總上報(bào)各類督辦事項(xiàng)的重要進(jìn)展,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)會(huì)議決定事項(xiàng)的落地實(shí)施。
3.對(duì)接股東單位,做好各類事項(xiàng)上傳下達(dá)
4.領(lǐng)導(dǎo)日程管理
(1)呈送領(lǐng)導(dǎo)簽批文件、協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)工作行程(包括外出、出差、參會(huì)等)安排并及時(shí)提醒;
(2)及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)事務(wù)性工作
任職要求:
1.企業(yè)管理、行政管理、中文、保密管理及其相關(guān)專業(yè)。
2.5年以上辦公管理、會(huì)議管理、保密工作經(jīng)驗(yàn);有國(guó)資/上市企業(yè)總經(jīng)理辦公室工作經(jīng)驗(yàn)、法律背景、項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3.崗位要求:邏輯思維能力強(qiáng),具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力及多任務(wù)處理能力,能夠快速理解業(yè)務(wù)邏輯并根據(jù)業(yè)務(wù)需求協(xié)調(diào)公司各部門資源;善于公文寫作,文筆好,有戰(zhàn)略高度;抗壓能力和執(zhí)行力強(qiáng),有主動(dòng)性和責(zé)任感,具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;良好的應(yīng)變能力及高度敏感性,善于領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖及員工想法。
4.專業(yè)知識(shí):具有嫻熟的辦公軟件操作能力,辦公管理培訓(xùn)能力,學(xué)習(xí)過(guò)專業(yè)的公文管理、會(huì)議管理、保密工作知識(shí)。
5. 其他要求:較強(qiáng)的文字撰寫能力,認(rèn)同公司企業(yè)文化,安心本職工作。

工作地點(diǎn)

北京西城區(qū)金開(kāi)新能科技有限公司

職位發(fā)布者

李女士/HR

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公司Logo金開(kāi)新能科技有限公司
金開(kāi)新能源股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱金開(kāi)新能,股票代碼SH600821)系國(guó)有控股的滬市主板上市公司,主營(yíng)業(yè)務(wù)聚焦國(guó)內(nèi)外新能源項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)、投資、建設(shè)、運(yùn)維及綜合能源服務(wù)。公司為天津市國(guó)資委和國(guó)家開(kāi)發(fā)銀行聯(lián)手打造的“央地協(xié)同”混改典范,股東結(jié)構(gòu)多元化,核心股東還包括以通用技術(shù)集團(tuán)為代表的行業(yè)龍頭央企。員工隊(duì)伍平均年齡34歲,其中碩士及以上學(xué)歷占比52%。公司具備完整業(yè)務(wù)體系、獨(dú)立市場(chǎng)運(yùn)作能力、年輕高效的專業(yè)人才隊(duì)伍,形成“專注”“誠(chéng)信”“高效”“創(chuàng)新”四大核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。金開(kāi)新能以服務(wù)國(guó)家碳達(dá)峰碳中和、鄉(xiāng)村振興、創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)等重大戰(zhàn)略為目標(biāo),聚焦以“做強(qiáng)清潔電力”“開(kāi)發(fā)低碳產(chǎn)品”“布局電算協(xié)同”為軸心的“三條曲線”布局業(yè)務(wù),在風(fēng)電、光伏、儲(chǔ)能、抽水蓄能、清潔高效火電、氫能等清潔能源業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上,積極打造“綠電+”產(chǎn)業(yè)賦能模式,不斷深化與光伏制造、算力、金屬冶煉、化工等高載能、高附加值產(chǎn)業(yè)的綠電協(xié)同合作,全面規(guī)劃高端裝備智造、新材料、碳電交易等多元化業(yè)務(wù)模式。截至2024年12月底,金開(kāi)新能資產(chǎn)總額401億元,營(yíng)業(yè)收入36億元,同比增長(zhǎng)8.55%,ROE三年平均達(dá)到10%左右,通過(guò)建立“分紅+回購(gòu)”雙輪驅(qū)動(dòng)的股東回報(bào)模式,將經(jīng)營(yíng)成果切實(shí)轉(zhuǎn)化為股東價(jià)值。目前金開(kāi)新能電站資產(chǎn)已覆蓋全國(guó)23個(gè)?。▍^(qū)、市),在運(yùn)及在建發(fā)電項(xiàng)目130余個(gè),核準(zhǔn)裝機(jī)容量超7,800兆瓦,自建項(xiàng)目榮獲“國(guó)優(yōu)獎(jiǎng)”,躋身彭博全球風(fēng)電光伏運(yùn)營(yíng)百?gòu)?qiáng),專業(yè)能力已成為行業(yè)標(biāo)桿。
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