一、 主要職責(zé)
1. 負責(zé)董事長的日程管理、會議安排、差旅預(yù)訂,確保行程精準(zhǔn)無誤。
2.高效處理董事長的來訪接待,做好第一道信息篩選與傳達。
3.準(zhǔn)確傳達董事長的指示和工作安排,并跟進執(zhí)行反饋。
4.協(xié)助董事長處理和維護外部公共關(guān)系,做好相關(guān)來訪客戶的商務(wù)接待工作;
5.參加董事長出席的各類活動、會議,作好重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理,各類信息的收集和分析,提出建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù);
6.根據(jù)客戶層級、來訪目的定制化的商務(wù)招待方案(如歡迎晚宴、茶敘等)。
7.在招待過程中,敏銳洞察客戶需求,進行得體、有深度的交流,促進商務(wù)關(guān)系升溫。
8.完成上級交辦的其他臨時性、專項性工作。
二:任職資格:
1.大專以上學(xué)歷,2年董事長/總經(jīng)理助理或秘書崗位工作經(jīng)驗;
2.形象好氣質(zhì)佳,身高165以上,懂商務(wù)禮儀,有商務(wù)接待經(jīng)驗
3.知識結(jié)構(gòu)全面,人際交往能力強,溝通表達能力好,工作認(rèn)真細致、踏實嚴(yán)謹(jǐn),有條理性、邏輯性和較強的工作執(zhí)行能力;
3.技能技巧:有較好的文字功底,具有良好的書面寫作及表達能力,高效的文件處理能力,能夠熟練使用辦公軟件;
福利待遇:雙休,法定假節(jié)日,節(jié)日福利,社保