一、崗位職責(zé)
1.文件處理與管理
負責(zé)公司各類文件的收發(fā)、登記、傳遞、整理與歸檔工作，包括但不限于合同、協(xié)議、會議紀要、報告等重要文書；
統(tǒng)籌管理公司相關(guān)證照、資質(zhì)文件及政府主管部門下發(fā)的通知、政策文件等，做好分類存檔與更新維護；
負責(zé)對外報送材料的留底存檔，確保文件可追溯、可查閱；
規(guī)范管理公司公章、合同章等印章使用，嚴格執(zhí)行簽批流程，做好用章登記與臺賬管理。
2.信息記錄與處理
準確記錄公司各類會議內(nèi)容，整理形成會議紀要并及時分發(fā)；
協(xié)助收集、整理和歸檔公司文檔、員工出勤記錄及各部門業(yè)務(wù)臺賬；
建立并維護基礎(chǔ)信息檔案系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)真實、完整、安全。
3. 辦公設(shè)備管理
負責(zé)辦公室各類設(shè)備（如打印機、復(fù)印機、傳真機、投影儀等）的日常管理與維護，保障設(shè)備正常運行；
協(xié)助管理公司公眾號內(nèi)容發(fā)布、基礎(chǔ)運維及信息更新，提升企業(yè)對外形象。
4. 辦公用品管理
負責(zé)辦公用品的采購計劃制定、入庫登記、領(lǐng)用發(fā)放及定期盤點；
建立辦公用品臺賬，控制使用成本，確保物資供應(yīng)充足、無浪費。
5. 辦公室環(huán)境管理
統(tǒng)籌辦公室日常清潔與衛(wèi)生管理，監(jiān)督保潔工作質(zhì)量；
負責(zé)辦公區(qū)域的合理布置與環(huán)境優(yōu)化，營造整潔、有序、舒適的辦公氛圍；
協(xié)調(diào)綠植、飲水等后勤支持事項，保障良好的工作環(huán)境。
6. 跨部門協(xié)作與支持
配合各部門工作需求，提供及時、高效的行政支持；
上級交辦的其他臨時性任務(wù)，具備較強的執(zhí)行力與服務(wù)意識。
二、任職要求
1.年齡要求：28—35歲，形象端正，舉止得體；
2.學(xué)歷要求：大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
3.技能要求：熟練掌握辦公自動化系統(tǒng)（如Word、Excel、PPT等），具備良好的文檔編輯與數(shù)據(jù)處理能力；
4.工作經(jīng)驗：具有三年以上行政、文秘或綜合支持類崗位工作經(jīng)驗；
5.工作認真負責(zé)，積極主動，注重細節(jié)，具備較強的執(zhí)行力，謙虛好學(xué)，樂于接受新知識，不斷提升專業(yè)能力，具備一定的組織協(xié)調(diào)能力，能妥善處理多任務(wù)并行工作。